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会议记录的功能与误区 会议记录者的一个主要功能是记录和维持议程所设计的程序。 这一功能主要表现在会议的事后跟踪这个部分。会议记录者在会议的过程中主 要负责记录、维持会议的议程所设计的程序，可以起到“和事佬”的作用。 会议记录者主要有 4种功能： 会议记录者特别重要。会议记录在会议中的重要性仅次于主持人，他也是导致 一个会议成败的关键。 会议记录者还有协助主持人做好会议总结与归纳的功能。比较落后的工作方法 是指派秘书或普通的文员去做会议记录，现在则流行指派那些有潜力做主持人 的员工去做这项工作。因为这样做可以帮助公司培养后备人才 (这里专指那些 将来可以去做主持人的人才)。而且，在这个问题上，主张要由不同的员工轮流 担任会议记录者，而不是由固定的部门秘书来专职担任，因为这一做法有助于 锻炼一群人，而不是一个人。 观察预防功能。会议记录者的观察预防功能是比较容易被忽视的一大功能。简 单来说，会议记录者可以以一个旁观者的角度来观察会议中是否存在一些误 区，同时可以从旁对主持人做出提醒。例如，可以清楚地观察在会议中哪些人 发言过长，哪些人尚未发言，并对这些情况做好相关纪录，以此来提醒主持 人。当然，最主要的观察预防功能体现在他可以警醒主持人避免走入以下 3 大会