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步骤四:处理异议 异议的形式:1提议被别人反对,2不愿意接受别人的提议 求同存异 步骤五:达成协议 双方妥协、让步,达成一致 一定要注意:是否完成了沟通,取决于最后是否达成了协议。 步骤六:共同实施 在实际工作中,任何沟通的结果都仅仅意味着一项工作的开始,而不是结束。 自检 沟通计划表 沟通进行项目 目的 参与者 地点 开场白重点 结果 达成 共识点 差异点 差异点 实施 本次沟通重点 下次沟通重点 课 程 目 录 一、沟通基本内容 四、与上级、下属、同事的沟通 二、克服沟通障碍 三、有效沟通六步骤 沟通的方向 往上沟通(与上级沟通) 往下沟通(与下属沟通) 水平沟通(与同事沟通) 三种沟通中,水平沟通最困难 沟通的方向 往上沟通(与上级沟通) 往上沟通没有胆(胆识) 向领导请示汇报的程序和要点 1.仔细聆听领导的命令2.与领导探讨目标的可行性3.拟定详细的工作计划4.在工作进行之中随时向领导汇报5.在工作完成后及时总结汇报 如何与上级沟通 不出问答题 出选择题 图表化 数据化 一定要 准备答案 多提建议 复杂事务 简单化 如何与上级沟通 上级需要(下属) 下属沟通行为 支持 尽责,尤其在上级弱项处给予支持 执行指令 承诺、聆听、询问、响应 了解下属情况 定期工作汇报,自我严格管理 为领导分忧 理解上级、敢挑重担、提出建议 提供信息 及时给予反馈、工作汇报、 沟通信息 如何与上级沟通 你可以正当地要求上级: 提供给你对事情的看法 提供更多的信息 对复杂的问题提供建议 指引适当的方针 提供支援与保护 但是你也应该提供给上级: 分析清楚问题的内容 各种行动方案以及你的选择建议 你选择该项行动方案的预期结果,以及应变计划 工作的进度报告 沟通的方向 往下沟通(与下属沟通) 往下沟通没有心(心情) 使下属积极接受命令 1.态度和善,用词礼貌2.让下属明白这件工作的重要性3.给下属更大的自主权4.共同探讨状况、提出对策 5.让下属提出疑问过程中妥善使用赞美和批评 * * 有效沟通 人力资源部 培训目标 理解沟通的过程、行为、要素 了解如何克服沟通障碍 掌握有效沟通六步骤 能够与不同人员沟通 课 程 目 录 一、沟通基本内容 二、克服沟通障碍 四、与上级、下属、同事的沟通 三、有效沟通六步骤 沟通视窗 图示 公开区 肓区 隐藏区 未知区 寻求反馈 给予反馈 说 问 沟通的概念 沟通是人类社会交往的基本行为过程。 沟通是为了一个设定的目标,把信息、思想和情感在个人或群体间传递,并且达成共同协议的过程。(沟通的三大要素) 沟通是一个双向的过程。 沟通就是好好商量。 沟通的目的 达成协议,共同实施 双赢 圆满 沟通的过程 双向性 1、构思 2、编码 3、传播 4、接收 5、解码 6、行动与反馈 发送者 接收者 信息 反馈 沟通的渠道 正式沟通渠道 信息传递的官方渠道。 非正式沟通渠道 是一种非官方的沟通网络。 沟通的两种方式 语言沟通 语言的沟通包括口头语言、书面语言、图片或者图形,更擅长沟通的是信息。 非语言(肢体语言)沟通 肢体语言更善于沟通的是人与人之间的思想和情感。 工作中的非语言沟通 著名研究 1968年美国心理学家艾伯特·梅拉宾在论及人际沟通时,经过大量的实验提出如下公式:7%语言+38%声调+55%表情=100%的信息效果。 “镜映”:用来与他人建立亲和感的非语言沟通形式,对他人的镜映是指精确地仿效他人。 非语言信息有时会暗示问题的存在。 非语言沟通的性别差异。《男人来自火星,女人来自金星》。 沟通中的三行为 - 说 说:即表达,发音要清晰,表达要清楚 游戏:你能表达清楚吗 沟通中的三行为 - 说 “说”服力:指信息发送者说服信息接收者接收其信息的能力,包含把观念推销给他人的能力。 如何“说”的更好 必须知道说什么(明确沟通目的) 必须知道什么时候说(掌握沟通时机) 必须知道对谁说(明确沟通对象) 必须知道怎么说(掌握沟通方法) 沟通中的三行为 - 听 美国知名主持人林克莱特一天访问一名小朋友,问他说:“你长大后想要当甚么呀?”小朋友天真地回答:“嗯…我要当飞机的驾驶员!”林克莱特接着问:“如果有一天,你的飞机飞到太平洋上空所有引擎都熄火了,你会怎么办?”小朋友想了想:“我会先告诉坐在飞机上的人绑好安全带,然后我挂上我的降落伞跳
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