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第一次学生代表大会工作总结与建议
第七届团学今年首次召开本系的学生代表大会，由各团支部参与对新一届团学接班人的选举工作。第一次改革，第一次尝试，有压力也有挑战，工作结束，也不得不说，这次工作现场出现了很多严重的问题，希望能将这一次的工作经验更好的留与新一届团学借鉴，于是对其做出了如下总结以供参考：
1、会议前期拟定时间太过临时。往后类似重大会议至少需提前两个星期着手准备，防止细节上的疏忽以及避免准备过程太过匆忙。
2、各部门调动和配合力度不够。前期准备工作只有少部分部门成员参与，大部分部门对会议的了解不够充分，这与会议的临时决定有关，也跟各部门的主动性有关。包括会议现场的PPT等资料的制作，决定时间太过临时需避免，而各部门也需提高配合力度及工作效率！
3、部门对会议了解不充分，与负责人交流不足。例如座位表安排，由于事先没有了解所邀请嘉宾的任务，所以座位的安排出现错误，导致会议过程出现尴尬局面。切记监票员的座位需在记分员之后，方便计分，座位表的安排需根据各项工作分配安排最方便最合理的位置。
4、会议各项流程考虑不充分。最为明显的是计分环节，由于经验不足，并且没有事先尝试操作，导致计分过程严重超时，影响了整场会议的效果。
5、工作前期与各团支部的交流表达不准确。该疏忽导致大量观众提前退场，影响会议进行。
6、工作人员应变能力不足。现场出现观众提前退场等混乱场面时，现场工作人员（无论部长干事）没有起到应有作用，未能第一时间相互配合，形成坚固的力量，以后需加强锻炼现场应对能力，提高配合能力。
7、会场布置时间太急促。以后无论大小活动，都必须提前领取钥匙，尤其需要多媒体设备的活动，至少提前一天试用设备，包括麦克风效果及数量，都必须提前准备。
建议：
1．由于人数过多，导致计分环节过于复杂，今后可以考虑调换此环节次序，由部分当选候选人进入此项环节。
2．计分环节需改进，尽量采用工具进行统计，确保准确度及效率。
3．提前准备会议工作，至少进行一次彩排，包括参赛人员的入场方式退场方式，并且可以考虑在前期的出场及后期投票环节，让全部参赛者统一重新出场以方便投票者进行投票。
4．会议整体效果不够庄重，细节不够严谨，需从各个方面逐渐完善。
书记团
7．29
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