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人事招聘流程及人事助理的工作内容
一、招聘目标
1.通过系统化的招聘管理保证公司招聘工作的质量,为公司选拔出合格、优秀的人才;
2.招聘流程规定人员需求的申请、招聘渠道的评估、面试程序及录用程序,以保证招聘工作满足公司需要并有效控制成本。
二、招聘原则
1.计划、精简、效率原则
1.人事规划体现机构精简和人员精简原则,确保每一位员工都高效率的工作;
2.人事部门按照公司发展目标编制招聘计划,据此进行招聘录用工作。
2.因岗设人原则
1.人事部门按照公司上级部门的要求对相应岗位的工作性质、责任大小、难易程度确定岗位标准,录用适当人选。
3.公开、平等、竞争、择优原则
1.公司内符合招聘职位要求及表现卓越的合适员工,将优先给予选拔、晋升。其次再考虑面向社会公开招聘;
2.公司录用的员工须参加公司的二次以上的面试,通过多次竞争、多次筛选,达到择优目的。
4.德才兼备原则
1.公司录用的员工必须具备符合公司要求的文化知识、专业知识和业务技能;
2.公司录用的员工必须具备良好的思想品德。
5.考用一致原则
1.公司对应聘人员的整体素质进行综合评估;
2.公司对应聘人员的评估应以招聘岗位的标准和岗位要求为主。
6.招聘录用原则
1.基本资格条件
* 户籍要求:户籍不论;
* 学历要求:总监级以上职位需本科以上学历(含本科),经理级、副理级职位需大专以上学历(含大专),一般管理人员需中专以上学历(含中专),专业技术人员与特殊岗位人员须有相关的专业证书;
* 年龄要求:按各岗位、职位、工种要求设置年龄,但年龄的范围为16周岁以上(含16周岁)~45周岁以下(含45周岁)。特殊人才不受上限年龄;
三、招聘流程
1.用人部门根据岗位编制对空缺岗位提出用人申请,填写《人员需求申请书》,人事部门审核编制确定后订招聘计划一并提交领导审批;
2.招聘计划与《人员需求申请书》必须经领导逐级批准后方可生效;
3.招聘计划包含以下内容:
3.1公司需要的人员类别、数量及要求到岗的时间;
3.2不同岗职位的职责和人员录用标准;
3.3招聘人员的渠道和招聘信息的发布方式;
3.4录用条件;包括被录用人员的工作地点、工作时间、工资待遇、福利待遇;
3.5对应聘人员的面试方式;
3.6招聘进度表,明确规定各项具体工作的具体时间、负责部门和负责人;
3.7招聘活动的费用预算;
3.8其他特别事项的说明。
4.发布招聘信息
4.1招聘信息由公司人事部门发布;
4.2招聘信息一般通过网络报刊、媒体等发布,也可根据岗位职级向有关学校、劳动服务公司、职业介绍所、人才市场、猎头等直接发布;
5.招聘来源与招聘渠道
5.1人才交流中心、网络、媒体;
5.2职业介绍所;
5.3各大中专业院校
5.4地区街道等
5.5设摊招聘
5.6其他招聘来源
* 内部推荐
公司员工可以推荐后选人,被推荐的人特别优秀的或同等条件下经各级领导批准后可考虑优先录用;被推荐人须在员工应征表上注明与推荐人的关系,不得弄虚作假,反之无论是推荐人还是被推荐人都将受到公司相应的处罚;
* 亲属雇佣
被推荐人的录用标准将与其它方式应聘人员一致,不可以搞特殊化;如果推荐人从事财务、保安工作,则亲属不得在同一部门工作。
* 员工再聘
再聘条件必须离开公司满三个月,所在部门不得自行录用原被辞退的员工;人事部应审核再聘员工在职表现及离职后的综合情况;重新核定再聘员工职位、薪资、重新计算工作年限;员工再聘须经人事部审核签署其在职表现和离职后的综合情况后按《招聘权限审批表》逐级审批。
6. 人才交流中心招聘
招聘现场:根据公司用人部门的情况来确定好招聘会现场。
招聘时所需的材料:面试通知书,公司简介既要招聘的职位,备用简历表,黑笔,本子,展架等必备工具
招聘时间地点的确定:可根据近期的各大人才市场,确定好时间,具体位置。
招聘人员:可由人事部门有关负责人和用人部门的负责人组成。
7、面试流程
7.1应聘者资格初审
7.1.1人事部对应聘者资料进行收集、分类、整理、筛选并进行资格审查;
7.1.2人事部门与用人部门协调沟通面试时间后,负责通知面试人员并安排好面试事宜。(通知:应聘者所需的相关学历证书,身份证,简历,相关作品及项目等)
7.2初试
7.2.1人事部门负责接待初试人员,每一位应聘者都必须填写公司的员工应征表申请表,依次迎见
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