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- 2019-10-12 发布于江苏
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编号
Q/SLT-YX-ZD-03-2012
编制部门
营销中心
编制
审核
批准人
营销中心差旅费审批报销制度
根据公司管理的要求,为了加强监督和管理,提高工作效率,依据公司相关制度,特制定本制度。
审批程序
出差人员必须事先填写“出差行程计划表”,注明出差地点、事由、天数、所需资金,经部门负责人签署意见、分管领导批准后方可出差。
出差人员借款需持批准后的“出差行程计划表”,填写“用款申请单”,列明用款计划,由部门负责人签字、分管领导审核后报总经理批准后方可借款。
出差人员回公司后,应形成出差完成情况书面报告(填写出差报告),并向分管领导汇报,由分管领导考核结果,签署考核意见。
审核人员(经费管理员)根据业务员出差记录单和有效出差单据(符合票据粘贴规定的报销单),按费用报销标准、费用分类规定,核报差旅费。
凡与原出差申请单上规定的地点、天数、人数、交通工具不符的差旅费不予报销,因特殊原因或情况变化需改变路线、天数、人数、交通工具的,需经分管领导签署意见,报总经理批准后方可报销。
出差回公司应在5天内报账,超过一星期报销差费,应等公司总经理签字后给予报销。
出差时借款,本着“前账不清、后账不借”的原则,由此延误工作责任自负,并按营销中心相关制度处理。特殊情况由营销中心总经理特批。
报销差旅费基本程序:出差人员申报→部门负责人确认→会计审核→主管领导核准→总经理签批→会计核销记账→会
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