第三章 法定公文写作.pptVIP

（三）条例和规定的写作★ 1.草拟条例和规定要符合党和国家的方针、政策。 2.条例和规定的内容用条文表达，常见的有“章条式”和“条款式”两种写法。 3.语言要准确、严密。 其他：A.条例和规定在党的机关系统，可以作为正式公文单独行文；在行政系统，不能单独行文，只能以“令”、“决定”或“通知”的形式发布，和它们同时行文。 B.作为党的系统，只有党的中央组织才能制定和发布条例；作为国家行政系统，适用于全国范围的条例，只有国务院或国务院批准的主管部门才可以制定和发布。 （二）通报的种类和写作▲ 1，种类（1）表扬通报（2）批评通报 （3）情况通报： 2，写作: （1）标题由制发机关、事由、文种三部分组成。 （2）主送机关：一般为直属下级机关，或需要了解该内容的不相隶属的单位。普发性不标。 （3）正文： 写通报的目的或缘由；通报主体，即通报具体内容；结尾，即根据通报内容提出要求或希望。 （4）落款 在正文后右下方标注发文机关，如在标题中已出现发文 机关，也可不署发文机关。 （5)成文时间 一般为发文日期，该日期也可注于标题之下。 ▲（三）写作要求 表扬——重点突出、感人致深 通报内容 批评——吸取教训、教育群众 情况——介绍情况、注意事项。 ①及时、快速，措施恰当可行。 ②材料必须新颖、典型、具有代表性。 ③通报的材料必须调查核实,准确完整。 ④一般先叙后议，叙事简明扼要，议论恰如其分。 〔阅读并分析例文〕 通知与通报的区别★： 见下表 ? 通知 通报 使用频率 高 低 使用范围 广 一定 内容 十分广泛 有教育意义 行文关系 下行平行 下行 行文时间 事前 事后 第五节 报告 请示 批复 （一）报告的概念 、特点、种类 1，报告的概念▲ 报告是“适用于向上级机关汇报工作，反映情况，答复上级机关的询问”的公文。报告为上行文。 2，报告的特点： ▲ （1）陈述性 （2）汇报性（3）广泛性 3，报告的种类 工作报告、情况报告、答复报告、报送报告。 报告结构 工作成绩 存在问题 汇报工作 经验教训 均为工作实 反映情况 反映意见 践的产物 提出建议 …… 4，报告的写作▲ 1，标题由单位+内容+文种三部分组成。 2，主送机关：直属上级机关 3，正文：报告缘由+报告事项+结语。 “特此报告” “以上报告当否，请批示” 上级未必作答 报告的结语 “ 以上报告当否，请指示” “如无不妥，请批转各地区、各部门执行” 4，落款：行政机关盖章，日期。 两类常用报告内容与写法比较★ 见表格 名称 内容要点 写作注意 情况报告（ 专题报告） 情况的来源和背景 主要情况及建议 有关说明与请求等 不失时机 一事一报 综合报告（全面报告） 工作进展情况 经验教训 存在问题 今后意见等 突出重点 综合分析