交流活动策划书.docVIP

暨南大学学生社团联合会 2011——2012学年 社联珠海交流 活 动 策 划 书 暨南大学学生社团联合会 目录 TOC \o 1-3 \h \z \u 活动介绍 2 活动 主题 2 活动目的 2 活动内容 2 主办单位 2 协办单位 2 活动时间 2 活动地点 2 活动流程 2 前期准备 2 活动当天 4 出发准备 4 会场准备 4 具体活动流程 4 游戏 5 具体方案 7 应急方案 7 物资清单 8 经费预算 8 人员安排 9 前期准备 9 活动当天 10 珠海社联工作安排 10 活动介绍 活动主题：融合交流，共享经验 活动目的：通过举办这次交流活动，促进两校区之间的交流，帮助社联人员了解珠海社联的工作优点并且学习经验，通过每个部门和社团介绍开展活动的内容、遇到的问题、工作经验以及对未来活动的策划等，互相学习经验、交流感想，为未来社联和各社团的工作开展打下良好的基础，让社联以及社团更快、更好地发展起来！ 活动内容：此次交流活动是针对本部校区与珠海校区社团联合会以及各社团的一次交流活动，交流会将以社联以及社团介绍品牌活动、工作经验等为主，交流会还会穿插小组游戏等环节。 主办单位：暨南大学学生社团联合会 协办单位：暨南大学学生社团联合会珠海分会 活动时间：3月24号（周六） 活动地点：暨南大学珠海校区学生活动中心 活动流程 前期准备 3月12号（周一） 策划人员通知理事会发言代表并准备讲稿（5～10分钟）； 交研部联系社团负责人，确定参加交流会人员名单，并甄选两名发言的社团代表人选，通知其社团准备所需表演5～10分钟的节目（3月16号之前完成）； 采编部制作时长10～15分钟的相关视频、PPT等资料并备份资料(3月17号之前完成)，并整理北极光相片上交策划组(3月15号之前完成)； 策划组邀请外联部XXX担任主持人，让主持人熟悉当天流程并准备讲稿； 3月13号（周二） 珠海社联申请场地； 3月14号（周三） 秘书部整理参加交流会社联人员名单（包含联系方式），并制作签到表格； 3月17号（周六） 财务部准备、购买物资（3月19号前完成）； 秘书部整理参加交流会社团代表名单，制作签到表格，并打印好相关表格； 采编部上交视频等相关资料，由理事会审核； 3月18号（周日） 秘书部确定出席人员总数，并联系岐关车（20号之前联系好）； 理事会审核多媒体资料，策划组将资料发给珠海社联信息部； 3月19号（周一） 各部门开例会的时候重点提醒参加交流活动的人员相关事宜（见附注）； 3月22号（周四） 财务部清点物资； 3月23号（周五） 秘书部提醒包车司机出发时间； 珠海社联负责场地安排，并准备好多媒体设备； 前一天秘书部提醒所有出席人员准时出席。 活动当天 出发准备 9:15-9:25 参加交流会人员集合并签到，并上车等候出发，联络组查看人员签到情况并负责通知未到的社团人员及社联内部人员； 9:25-9:30 从暨南大学本部南门出发；坐车期间策划组提醒参加人员相关注意事项。 会场准备 9:30-11:00 珠海社联准备会场； 具体活动流程： 11:30-11:40 到达珠海校区； 11:40-13:10 自行解决午餐； 13:10-13:20 珠海社联负责布场的人员引导人员进场，确保电的正常供应，测试多媒体设备；电脑操作员在正式开始前播放适合的音乐调动气氛并播放双方的电子相册；到达会场后，双方可自由交流； 13:20-13:25 主持人提醒在场人员交流会即将开始，请各位安静就座； 13:25-13:35 主持人宣布交流会正式开始，先作简单的自我介绍，概要说明交流会的目的和大致流程，并介绍双方理事长及出席的社团，理事长及社团代表站起来示意； 13:35-14:00 双方社联播放视频或者PPT介绍各自的特色或品牌活动，让对方进行初步的了解； 14:00-14:10 双方理事长发言，并对各自的社联部门和社团进行简单的介绍，相互获得进一步的了解； 14:10-14:30 双方社团代表发言及本部进行社团表演（双方代表发言后，接着社团进行表演）； 14:30-15:00 双方相对应的社团以及部门进行分组交流 15:00-15:30 游戏环节（每个游戏尽量控制在15分钟内，主持人看情况控制好时间）； 15:30-15:40 惩罚时间； 15:40-15:50 双方社联理事会代表互赠礼物，并合影留念；支持人再次提醒坐车离去时集合的地点及时间； 15:50-18:45 自由活动时间，自行解决晚餐； 18:45-18:55 在小罗马广场集中，联络组做好签到的工作，清点人数； 18:55-19:00 联络组负责通知未到的社团