Excel 2010操作指导用书.docVIP

? ? 计算机科学导论 ? ? 实验2 Excel 2010操作 PAGE PAGE 148 PAGE PAGE 149 PAGE PAGE 147 实验二 Excel 2010操作指导用书 部分1 Excel 2010的编辑与格式化 【实验目的】 1．熟练掌握Excel2010的基本操作。 2．掌握单元格数据的编辑。 3．掌握填充序列及自定义序列操作方法。 4．掌握公式和函数的使用方法。 5．掌握工作表格式的设置及自动套用格式的使用。 【实验要求】 1．实现单元格数据的基本编辑。 2．利用自动填充序列方法实现数据输入，学会自定义序列及其填充方法。 3．利用公式和函数完成数据的简单计算，并将工作簿加密保存。 4．实现对工作表的格式化，如字体、颜色、底纹、对齐方式及数据格式等。 2.1.1 Excel 的基本操作 【实验内容】 1．启动Excel 2010并更改工作簿的默认格式 2．新建空白工作簿，并按样表4-1格式输入数据。 3．利用数据填充功能完成有序数据的输入。 4．利用单元格的移动将“液晶电视”所在行至于“空调”所在行的下方。 5．调整行高及列宽。 【样表4-1】 【实验步骤】 1．启动Excel2010并更改默认格式 （1）选择“开始|所有程序|Microsoft office|Microsoft office Excel 2010”命令，启动Excel 2010。 （2）单击“文件”按钮，在弹出的菜单中选择“选项”命令，弹出“Excel选项”对话框，在“常规”选项面板中单击“新建工作簿”时区域内“使用的字体”下三角按钮，在展开的下拉列表中单击“华文中宋”选项。 （3）单击“包含的工作表数”数值框右侧上调按钮，将数值设置为5，如图4-1所示，最后单击“确定”按钮。 图4-1 Excel选项 （4）设置了新建工作簿的默认格式后，弹出Microsoft Excel提示框，单击“确定”按钮，如图4-2所示。 图4-2 Microsoft Excel提示框 （5）将当前所打开的所有Excel 2010窗口关闭，然后重新启动Excel 2010，新建一个Excel表格，并在单元格内输入文字，即可看到更改默认格式的效果。 2．新建空白工作簿并输入文字 （1）在打开的Excel 2010工作簿中单击“文件”按钮，选择“新建”命令。在右侧的“新建”选项面板中，单击“空白工作簿”图标，再单击“创建”按钮，如图4-3所示，系统会自动创建新的空白工作簿。 图4-3 新建空白工作簿 （2）在默认状态下Excel自动打开一个新工作簿文档，标题栏显示工作簿1-Microsoft Excel，当前工作表是Sheet1。 （3）选中A1为当前单元格，键入标题文字：全年部分商品销售统计表。 （4）选中A1至F1（按下鼠标左键拖动），在当前地址显示窗口出现“1R×6C”的显示，表示选中了一行六列，此时单击 “开始|对齐方式|合并后居中”按钮，即可实现单元格的合并及标题居中的功能。 （5）单击A2单元格，输入“商品名称”，然后用光标键选定B3单元格，输入数字，并用同样的方式完成所有数字部分的内容输入。 3．在表格中输入数据有序数据 （1）单击B2单元格，输入“第一季”，然后使用自动填充的方法，将鼠标指向B2单元格右下角，当出现符号“+”时，按下Ctrl键并拖动鼠标至E2单元格，在单元格右下角出现的【自动填充选项】按钮中选择“填充序列”，B2至E2单元格分别被填入“第一季、第二季、第三季、第四季”等4个连续数据。 （2）创建新的序列：单击“文件”按钮，在左侧单击“选项”命令，弹出“Excel选项”对话框后，切换至“高级”选项卡，在“常规”选项组中单击“编辑自定义列表”按钮，如图4-4所示。 图4-4 高级选项卡 （3）弹出“自定义序列”对话框，在“输入序列列表框”中输入需要的序列条目，每个条目之间用“，”分开，再单击“添加”按钮，如图4-5所示。 图4-5 添加新序列 （4）设置完毕后单击“确定”按钮，返回“Excel选项”对话框，单击“确定”按钮，返回工作表，完成新序列的填充。 4．单元格、行、列的移动与删除 （1）选中A4单元格并向右拖动到F4单元格，从而选中从A4到F4之间的单元格。 （2）在选中区域单击鼠标右键，选择“剪切”命令。 （3）选中A8单元格，按下Ctrl+V组合键，完成粘贴操作。 （4）右击A4单元格，在弹出的快捷菜单中选择“删除”命令，弹出“删除”对话框，单击选中“整行”单选按钮，如图4-6所示，再单击“确定”按钮。 图4-6 “删除”对话框 5．调整行高、列宽 （1）如图4-7所示，单击第3行左侧的标签，然后向下拖动至第7行，