会长沙龙催场组策划书3.5.docVIP

2013年广东外语外贸大学学生团体联合会 第四届会长沙龙系列活动之 “享你所想”经验分享会 策 划 书企划执行部催场组 策 划 书 前期工作 时间 工作内容 负责人 备注 12月5号 找公关部要发言嘉宾，各节目负责人或演员的联络方式并整理好 徐文静、廖炜峰 12月6号 短信或电话联系发言嘉宾，各节目负责人或演员提醒他们12月8号18:30到场 唐力康 打印策划书，发言嘉宾，各节目负责人和演员的通讯录 林增煜 12月7号 彩排；电话联系发言嘉宾，各节目负责人或演员18:30到场 全体人员 当天安排 工作人员 工作安排 唐力康 负责催场 林增煜 负责催场，若文静没来就代替她 徐文静 负责在后台跟进表演人员 廖炜峰 负责当节目变更时以及在后台当意外情况发生时告知舞台总监，并告知表演人员及嘉宾上下场方向 时间 工作内容 负责人 备注 12月8号 15:30——17:00 会场布置，彩排，清场准备迎宾 林增煜、唐力康、廖炜峰、徐文静 18:00——18:30 嘉宾在规定的时间未到场打电话催促 徐文静，廖炜峰 18:30——18:50 确定发言嘉宾坐的位置，方便催场 唐力康 18:35 提醒魔术协会表演人员到后台准备 林增煜 18:45 提醒陈兵副书记19:05上场 唐力康 18:50 提醒广外主席，广工龙洞主席，中大主席，暨大主席19:10分将上场 林增煜 18:55 提醒校内外语演讲协会到后台准备 唐力康 19:25 提醒广工天籁社团会长将在19:46上场 林增煜 19:35 提醒书画协会（北校）会长，表演人员到后台准备 唐力康 19:55 提醒广金潮剧表演人员到后台准备 唐力康 19:55 提醒双节棍协会会长20:16上场，以及表演人员到后台准备 林增煜 20:26-21:01 引导自由交流环节中的小组代表到后台准备 唐力康 20:55 提醒主席李晓龙21:02上场 林增煜 上下台方向 应急方案 意外状况 处理措施 7日发信息通知表演人员，嘉宾，老师，对方没有回复 再次发送信息或者打电话通知。 在会展沙龙当天5点30分打电话通知却没有人接电话 继续拨打该人员电话并发信息提醒，并尝试通过通讯录的表找到能联系上该人员的朋友，请求帮忙通知。 在后台等候的表演人员大声喧哗 在后台陪同的催场组人员管理好秩序，并叫秩序组人员帮忙 在上一节目快要结束时，下一节目的表演人员因某种原因不能全部到场，无法表演 尽快让舞台总监通知主持人组宣布此节目表演往后调，并通知另一催场组人员尽快带领下下组人员上台表演 签到表 节目 团体 负责人 联系方式 备注 开场节目 魔术协会 主席分享经验 广外主席 广工主席 中大主席 暨大主席 校内外语演讲协会分享经验 广外外语演讲协会 外校嘉宾分享经验 广工天籁社团会长 书画协会经验分享（北校） 书画协会 话剧协会经验分享 广金潮剧 武协经验分享（南校） 双节棍协会会长 书记老师总结 书记老师 六、注意事项 ＜一＞开场前半小时确认全部到场、后台清场 ＜二＞保持后台安静，非候场时间必须留在休息区 ＜三＞提前两个节目候场 ＜四＞表演人员上场前提醒上下场方向 ＜五＞节目取消或变更的信息要及时通知舞台总监 ＜六＞注意自身的亲切度，控制自己的情绪，处理好应急状况