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PAGE
####项目
用户操作手册
(模板)
公司
二〇一五年十月
文档修改记录
版本号
版本描述
责任人
日期
备注
V1.0
初始编制
XXX
2015-XX-XX
V2.0
修改/审核
XXX
2015-XX-XX
V3.0
发布
XXX
2015-XX-XX
PAGE I
目 录
TOC \o 1-3 \h \z \u 第一章 引言 1
1.1 关于本手册 1
1.2 定义 1
1.3 手册编写约定 2
1.4 参考文献 4
第二章 系统概述 5
2.1 系统功能 5
2.2 运行环境 7
2.2.1 网络环境 7
2.2.2 服务器端 7
2.2.3 客户端 8
2.3 系统流程简介 8
第三章 功能(子系统)1操作说明 9
3.1 功能1功能描述 9
3.2 用户界面 9
3.3 操作步骤 9
3.4 本部分功能的部署 9
第四章 功能(子系统)2操作说明 10
第五章 用户操作问题及处理 11
用户操作手册
第 PAGE 12页
引言
关于本手册
提示:简要说明这份文档及用途
【编写实例参见如下:】
本手册主要是对本系统的安装方法、主要功能及操作方法的全面介绍,使您深入浅出地了解该系统,并能灵活、有效地应用该系统。本手册主要包括以下内容:
概述及参考信息(附录)
本系统的整体设计和功能介绍
如何利用本系统完成您指定的任务
怎样进行相关系统的安装、维护和管理,以及处理常见问题
如何对本系统进行设置
本手册将本系统的维护管理进行详细阐述,使您在遇到应用难题时顺藤摸瓜就能轻松解决,必要的“警告”和“举例”还会给您带来更多的惊喜。附录部分为您提供专业词汇和相关书籍,使您更加准确地了解本系统及相关的技术。
还要提醒您注意的是,本手册中的页面图片只是列举的实例,可能与您在实际操作时略有不同,但并无大碍,相信您能够灵活地应用本系统解决实际问题。
定义
提示:对该文档所使用的专门用语进行定义
序号
术语名称
术语定义
1
2
手册编写约定
【编写实例参见如下:】
为使手册更加简洁、明了,我们可以用简单的符号或词语代替部分文字描述:
文字描述
代替符号
举例
普通按钮或图形按钮
【】
确定按钮,可简化为:【确定】
普通菜单项或树状结构菜单项
〖〗
单击文件菜单,可简化为:单击〖文件〗
按下鼠标左键单击某一对象
单击
单击确定按钮,可简化为:单击【确定】
选中某一对象按下鼠标右键
右击
选中My Documents 文件夹,按下鼠标右键,可简化为:右击“My Documents”
双击鼠标左键打开某一对象
双击
双击鼠标左键打开“picture”文件,可简化为:双击“picture”
连续选择菜单及其子菜单或树状结构
选择〖程序〗〖广东省质监局代码管理系统〗
文件、窗体或标签页
“”
“引入凭证”页面
窗体中的项
『』
下图窗体中的“源科目代码”可表示为『源科目代码』
输入信息
用下划线
输入admin 用户名和***密码
对话窗:系统弹出的、让用户选择下一步操作的小窗口,选择【确定】或者是【取消】按钮后,确定进行何种操作,如图所示:
图 STYLEREF 1 \s 1- SEQ 图 \* ARABIC \s 1 2 对话窗
输入窗:系统弹出需要用户自行输入的窗口,单击【确定】后,将输入的内容保存到系统中,确定进行下一步的操作,单击【取消】按钮后,返回到原窗口。如图所示:
图 STYLEREF 1 \s 1- SEQ 图 \* ARABIC \s 1 3 输入窗
警告窗:系统弹出的警告窗口,提醒用户已经完成了某项操作或操作中存在问题,单击【确定】按钮返回到主窗口,如图所示:
图 STYLEREF 1 \s 1- SEQ 图 \* ARABIC \s 1 4 警告窗
参考文献
列明制定本文档所参考的资料清单(包括项目的立项报告、合同或招投标文件;软件开发计划;用户需求说明书;软件需求规格说明书;系统设计说明书;手册中引用的其它资料、采用的软件工程标准或软件工程规范),说明其作者和出版日期。
编号
资料名称
简介
作者
日期
出版单位
系统概述
系统功能
提示:综合性的描述主要的系统功能
【编写实例参见如下:】
人事信息化管理系统是整个数字化校园的关键系统之一,是校务管理系统的有机重要的组成部分,与教务、科研、学工、研究生相协作,相辅相成,共同构成高校的数字化校园构架。帮助学校更好的发挥人力资源的价值,全面整合校内与教职工人事信息相关的资源,将校内的各种人事基础信息充分整合,为全校的管理信息系统提供了重要的教职员工基础数据,实现人员变动管理、职称评定、工资管理、考勤管理、日常事务处理的电子化、简单
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