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雪域天堂食品有限公司库房货物进出库管理流程
为进一步完善公司库房管理制度,弥补以往公司库房货物进出库制度的部分漏洞。因此制定出以下库房进出库管理流程:
出库流程
公司人员提货需先填写“货物申领审批表”提交提交销售总监审批。
销售总监审批后需将“货物申领审批表”交于公司库管,由库管按照审批表的内容,提取货物。
提货后提货人员需在两日内将客户验收签字的其中两联出库单交于公司库管,与货物申领审批表出库数量进行核对。
验收签字的出库单与货物审批表数量核对无误后,库管需将验签字的其中一联出库单覆于“货物申领审批表”上,另外一联交于财务进行结账处理。
入库流程
1.普通货物入库需要库管将货物称重入账收入库房分类储存。
2.公司人员退货入库
需要填写退货申请单,交销售总监审批。
通过后需将退货申请单与所退货物一并交库管核对检查
如数量与货物品质不出任何问题的情况下则完成退货
④退货后库管应将退货申请表覆在出库单上并交于财务进行销账,然后归档。
出货流程结构图
销售总监提货人员
销售总监
提货人员
填写货物申领审批表填写
填写货物申领审批表
审批后交于库管
审批后交于库管
一联存档一联交于财务结算与出库单核对无误后,库管将出库单财 务库 管客 户填写五联出库单送货
一联存档一联交于财务结算
与出库单核对无误后,库管将出库单
财 务
库 管
客 户
填写五联出库单送货
将验收后的出库单其中两联交于库管
退货流程结构图
填写退货申请单销售总监提货人员
填写退货申请单
销售总监
提货人员
填写
审批后交于库管
审批后交于库管
销账后存档。退货单覆于出库单上,交财务销账库管检查完毕后将货物入库,并把财 务库 管客 户
销账后存档。
退货单覆于出库单上,交财务销账
库管检查完毕后将货物入库,并把
财 务
库 管
客 户
将货物交于库管检查
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