采购与供应商管理如何评价并选择最好的供应商.docVIP

采购与供应商管理：如何评价并选择最好的供应商 ??? 比较各个供应商的报价单来选择最有竞争力的供应商提供服务，是采购部门一项主要职能。根据当时的环境，采用最佳方式来处理遇到的各种问题，但是，应采用一个整体框架，并在此框架中处理问题似乎更加合理。 ??? 一、接收、控制并整理报价信息??? 当通过邮件、快递、传真或者电子邮件的形式收到报价单时，采购员应该根据接收日期将报价单输入，并将它们存人一个原始的投标文件夹中。当对于一个特定的投标收到所有的报价单时，或到了投标的到期日，采购员应该对所有报价单有一个简明的总结，记录下在比较图表或总分析表中一些报价单显著的信息，确定最有可能被选上的供应商。 ??? 二、报价响应度??? 1.工作计划书或工作陈述：也许，在评估供应商的投标报价时最关键的方面是确定它们的报价单，或投标的工作陈述，从而满足最初的报价邀请( RFQ)、提案邀请(RFP)或信息邀请（RFI）的说明和要求。下述两个原因是非常重要的。??? ●采购员需要确保供应商满足计划、要求，或者申请中确定的工作陈述。如果没有满足要求，采购员一定要觉察出在接收投标中隐藏的问题。如果不满足计划书，或是提交了另一个可供选择的工作陈述，这可能对采购业务产生积极或消极的影响。最好的情况是，它提供了一个更低价格的设计或服务，这个计划可能被采购组织接收。最坏的情况是，它可能产生质量问题，或者可能没有