Foxmail实用功能图文解析.docVIP

Foxmail功能详解 邮箱是我们公司最常用也是最重要的办公软件之一，公司现在统一使用的是Foxmail邮箱，Foxmail是一款功能非常强大的邮箱软件，如果能充分的利用好它，能合理的规划好我们的重要邮件及资料，会大大的提高我们的工作效率。 下面给各位同事详解我们可能还没有使用到的实用功能，主要分为三块内容：一、基本设置 二、弹窗提醒 三、邮件的分类、归档、查找、储存。 一、基本设置 1、设置开机自动启动Foxmail 步骤：工具-系统设置-常规-里面有2个选项打上勾-确定。如图： （Foxmail很小，不会影响你的开机和使用速度的） 2、设置自动收邮件 步骤：打开Foxmail-右击邮箱-属性-接受邮件-在服务器保留备份、多少天后删除、隔多少分钟自动收邮件上打上勾-确定 （在服务器上保留备份的勾一定要打上。关于设置多少天删除，如果网页邮箱经常使用且需要存档的话，可以设长一点1个月、3个月，或者把勾去掉不删除，如果网页邮箱不常使用的话，我建议设置成15天或30天后删除，关于多少分钟自动收邮件，根据自己的喜好设） 3、设置访问密码 步骤：打开Foxmail-右击邮箱-设置账户访问口令-输入2遍自己的密码-确定 （如果自己的电脑常常会被别人使用，又不想让别人看自己的邮件，可以设个访问密码，如果不常被人用，建议不要设，设置了密码，需要输入密码展开邮箱后，才会自动收邮件，安全和方便往往都是相冲突的） 4、Foxmail工作界面设置 步骤：打开Foxmail-查看-如图打勾 二、弹窗提醒 就像是我们安装在电脑上的闹钟、日程表、方便贴（我们业务部的同事桌上都贴满了） 1、邮件提醒 步骤：选择需要提醒的邮件-右击-设置邮件提醒-选择提醒的次数、时间、备注内容等-确定 （我们可以把涉及到工作、行程、会议安排等等一些邮件设置成邮件提醒、到点就会以弹窗的形式，醒目的映入我们的眼前，如图） 我在写东西时，电脑上弹出的邮件提醒 2、会议请求 步骤: 邮件-新建会议请求-填写相关的参会人员、时间、地点、提醒时间-参会人收到邮件点击接受或者拒绝（拒绝的最好写明原因回复会议发起人）（还可以设置周期会议，如每周、每月的例会，只发一次，以后都会定期提醒） （会议请求和邮件提醒都会弹窗提醒，不一样的是，邮件提醒是自己设的，会议请求是会议发起人写完发给参会人，参会人收到邮件后，不需要设置也会定时弹窗提醒） 下面这2图，是参会人收到会议请求的截图 3、待办事项 步骤：先照前面的工作界面设置把边栏打开-在待办事项框里右击-新建-填上截止日期、类别、内容、提醒时间（所有的提醒都可设为单次或周期） （前面2个都是通过邮件来起到一个提醒的作用，能不能不通过邮件而能对我们的日常工作起到一个提醒作用，我们可以用到Foxmail的待办事项功能，它就像一张日程表、排程表，还能设置成定时弹窗提醒，从而减少我们的工作失误。） 三、邮件的分类、归档、搜索 当我们的邮箱有成千上万封邮件时，只凭借一些模糊的信息去查找一封很久以前的邮件，如果不通过实用的方法和技巧，一定会浪费很多时间，还极有可能找不到，掌握好下面的技巧，能让我们迅速的查看我们需要的邮件，附件 1、搜索文件夹 步骤：建在收件箱下面选中收件箱（建在账号下面选中账号等等）-邮箱-新建搜索文件夹-在里面填上相应的信息，简单的就填上搜索文件夹名和选上发件人包含*** (这个应该根据自己的需要，灵活的去应用，可以按公司分（一个公司的所有发件人都填在发件人里），按内容分等等，) （注：搜索文件夹是个虚拟文件夹，不要的我们可以直接删除它，对邮件没有一点影响，邮件还是在原来的收件箱或发件箱里面） 2、搜索 如图，在我们的邮件上方有个搜索框，我们可以根据我们掌握的一些信息，共有10个条件可以选择，进行搜索，就能迅速的找到我们需要的邮件。 3、邮件档案 邮件档案的主要功能是汇总了某个联系人发送的所有附件，相当好用的，在搜索输入联系人-确定，如图 4、邮件保存 步骤：选中需要保存的邮件（可以多选）-文件-导出邮件-选好位置-确定 （虽然Foxmail很安全稳定，但是也是有崩溃的可能，我们应该对特别重要，不容丢失的邮件，做好备份，而且导出的邮件还可以很方便的拷走） 谢谢大家，希望大家多实践操作，相信一定能熟练掌握的，有问题可以直接问我。