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用户操作手册 第 PAGE 3 页 共 NUMPAGES 83 页 AVCON视频会议系统用户操作手册 V 4.5 目录 TOC \o 1-3 \h \z 1 前言 4 2 登录及管理 4 2.1 登录 4 2.2 管理 5 3 网络连接方式的选择 17 4 客户端语言选择 19 5 功能列表 20 5.1 菜单 20 5.2 好友 36 5.3 会议 37 5.4 任务栏菜单 38 6 视频管理 39 6.1 管理自己的视频 39 6.2 管理与会者的视频 43 7 会议控制 44 7.1 针对主持人 44 7.2 针对与会者 46 7.3 针对Messenger用户 47 8 常用功能介绍 47 8.1视频预置 47 8.2共享视频 48 8.3会议白板 50 8.4录象 52 8.4.1单个录像 52 8.4.2会议录像 53 8.4.3录制所有另存为 53 8.5会议屏幕 54 8.6发送文件 56 8.7即时信息 58 8.8屏幕切换 59 9 信息交互 60 9.1 主持人对主持人 60 9.2 主持人对与会者 62 9.3 主持人对Messenger用户 63 9.3.1 在线Messenger用户 63 9.3.2 不在线的Messenger用户 64 9.4 与会者对主持人 65 9.5 与会者对与会者 66 9.6 与会者对Messenger用户 66 9.7 旁听者 67 9.8 H323用户 67 9.9 电话用户 72 10 AVMessenger 72 10.1 功能区域 73 10.2 常用功能 75 10.2.1 视频呼叫 75 10.2.2 其他功能项 76 10.3 人员交互 76 10.3.1 和在线用户 76 10.3.2 和不在线用户 77 10.3.3 和与会人员交互 78 11 附件 78 11.1 耳机和麦克风 78 11.2 配置音频设备 80 前言 视频会议系统是一个能够支持人们进行远距离实时信息交流，并能开展协同工作的应用系统。视频会议系统实时传输视音频信息，使协作成员可以远距离地进行真实、直观的视音频交流。另一方面，利用多媒体技术的支持，视频会议系统可以帮助用户处理工作中的各种信息，如共享数据、共享应用程序等，从而构造了一个多人共享的虚拟工作空间。 视频会议系统是一种现代化的办公系统，视频会议通过通信网络把两个或多个地点的多媒体会议终端连接起来，在其间传送各种图像、语音和数据信号，使得出席会议者有亲临现场的感觉。视频会议系统在政府行政会议、商业领域、紧急救援、抗灾防险、银行系统、远程医疗、远程教育、保安系统、军队业务以及办公自动化等行业和领域都有很大的发展空间。随着社会的发展，视频会议的应用越来越广泛，同时对其视音频的质量、实用性，易用性、安全性及美观性的要求也越来越高。 随着计算机网络的发展，AVCON 网络视频会议系统已经广泛用于各行各业，其高质量的视音频效果、较低的成本、简便的安装维护方法，深受广大用户的好评。 登录及管理 登录 AVCON视频会议系统通过IE方式登录视频会议。在IE的地址栏中，输入服务器IP地址(如：07)，敲击回车键，即可打开登录界面。 图2-1 首次登录该系统要安装“视频客户端”应用程序，安装程序可以在登录页面的下方点击下载。若用户的操作系统是Windows 98或Windows 2000，则必须安装相应的插件DirectX9.0。 输入用户帐号和密码登录系统，同时用户可根据需要选择English、简体中文和繁体中文三种操作语言。 【登录】：判断用户权限，并进入相应的会议选择页面。 【匿名】：进入允许匿名用户参加的会议。进入匿名会议的用户，只能旁听会议。 【注册】：注册新的用户。注册后的用户通过系统管理员审核后，可匿名参加会议。 管理 当用户登录系统后，界面主要由以下模块组成： 图2-2 界面左上端：菜单模块，包括我的会议、会议管理、文件管理等。 界面右上端：AVMessenger进入按钮，点击该按钮可进入AVMessenger系统。 界面左端：我的会议列表，该页面上显示登录用户有权限参加的会议（包括：定时会议，手工会议，每天例会，每周例会和月会议）。会议名称前有浅红色标志的为您要参加的会议，绿色标志的为您可以匿名参加的会议。