公司合同编码管理办法.docVIP

有限公司 合同编码管理办法 1、目的：为明确责任，便于识别与统计，使公司合同管理工作规范化，特制定本办法。 2、适用范围：本公司所有对外签订的合同均依本办法之规定。 3、职责： 行政部：负责按本办法之规定给予各对外签订合同编号。 市场部：负责按照本办法之规定给予销售合同、工程承揽合同填写除“BM”外的其他编码内容。 工程部：负责按照本办法之规定给予分包合同、采购合同填写除“BM”外的其他编码内容。 4、管理办法： 4.1光伏销售合同编码原则： 本公司合同的编码为十二码，若对原合同有补充或修改则为十三码。其编码原则如下： **GF——XS——NN——YY——BM——1 **光伏 销售 公元纪年的年份 公元纪年的月份 合同流水号 合同补充协议 举例：**GFXS170701-1 **GF：代表**公司光伏业务。 XS：代表此合同为销售合同。 17：代表此合同为公元2017年签订。 07：代表此合同为公元2017年7月份签订。 01：代表此合同为公元2017年7月份签订的第一份合同。 -1：代表此合同为原“**GFXS170701”的第一份补充协议。如果此合同有第二次修改或补充，则其编码为**GFXS170701-2。第三次修改则为-3，并以此类推。 4.5合同编码中