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1、 “挑战杯”华侨大学课外学术科技作品竞赛参赛流程
10月份:发文通知,参赛者自由组队参加;选择参赛项目;填写《申报表》
11月中旬:参赛者按照学院通知的作品上交要求,报送作品至学院团委
11月下旬:学院进行自主选拔,选出的优秀作品报送校团委
12月上旬:学校组织评委老师进行初审
12月下旬:学校组织终审答辩,各团队提前准备答辩ppt和现场展示讲稿
次年1月份:校团委公布比赛结果
次年或再下一年5月份,选拔、推荐优秀作品参加省赛
次年或再下一年10月份,选拔、推荐优秀作品参加国赛
2、“挑战杯”华侨大学大学生创意作品竞赛参赛流程
4月初:发文通知,参赛者个人参赛或者自由组队参赛
5月初:厦门校区上交至机电学院,泉州校区上交至美术学院
5月中旬:承办学院对作品进行初审
5月下旬:作品在两校区进行展出并由学生投票产生最佳人气奖,专家评审选出进入终审答辩的作品
5月末:进行终审答辩,公布评选结果并进行表彰
3、 “挑战杯”华侨大学大学生创业计划竞赛参赛流程
发文通知
各院系组织学生参赛
安排系列讲座、培训、沙龙
自由组队参加;选择参赛项目;填写《申报表》
参加初赛的市场调研
递交商业计划提纲(初赛)
组织专家进行初评
确定入围复赛作品名单
签定资助承诺,组织复赛作品市场调研
撰写、递交完整创业计划书
组织专家进行复评
确定入围决赛作品名单
市场调研;修改创业计划书
递交完整的创业计划书
组织专家进行终审和选手答辩
终审答辩确定金、银、铜奖
公布获奖情况;评选优秀组织者
确定参加省赛和国赛的作品
4、启动基金申报流程
3月初:发文通知,申报团队准备、上交申报材料
4月中旬:学院负责人汇总本学院申报材料,并上交至校团委
4月下旬:校团委将各学院材料送至各评委老师进行初审
5月中旬:进行启动基金立项终审答辩,进入答辩的团队进行5分钟ppt展示及3分钟评委提问
答辩结束后一周内,校团委发文公布立项结果
9月中下旬:校团委组织科研处老师对立项团队进行中期检查
经中期检查合格的各团队,整理发票送至校团委,领取报销封面和物品验收单,进行前期经费报销
校团委将签好字的发票回发给各团队,由个团队负责人各自持发票前往财务处报销
已经结项的团队可以报名参加10月份的“挑战杯”华侨大学课外学术科技作品竞赛
次年3月中旬-4月中旬:校团委组织结项及中期经费报销,已结项团队上交结项书并整理发票,送至校团委领取报销封面和物品验收单进行报销。(报销流程同上)
未参加上一年度的“挑战杯”的团队,务必参加本年度的“挑战杯”
对在本年度“挑战杯”竞赛中获奖的团队进行后期经费报销
5、“花旗杯”华侨大学金融与信息技术应用大赛参赛流程
4月-5月:发文通知,参赛者自由组队参赛
9月初:上交参赛作品
9月下旬:学校组织初审
10月下旬:学校组织复审评选
11月下旬:现场总决赛及颁奖典礼果并进行表彰
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