第一节公务文书基本概要-（公开）精选课件.pptVIP

七、盖章原则 印章加盖要端正、居中、清晰，上不压正文。用红印 错误盖章 圆 圈 章 月 牙 章 斜 式 章 倒 立 章 错误盖章 阴 阳 章 压 文 章 蓝 印 章 单一发文印章 联合行文印章 需要加盖两个印章 联合行文印章 需要加盖三个以上印章 （三）版记部分 公文版记标识规则：公文版记为主题词及其主题记号以下部分，置于公文最后一页，按排列顺序依次为： 1.主题词 2.抄送机关， 3.印发机关和印发日期、印数。 主题词标注方法 类别词+类属词+文种 类别词：文件所在系统的属性； 类属词：内容特征； 文种 例：《国务院关于加强水土保持工作的通知》，先标类别词“农业”，再标类属词“水土保持”，最后标上“通知” 值得注意的是，在批转、转发、发布文件时，主题词中的文种，是标批转、转发、发布文件的文种，还是标被批转、转发、发布文件的文种呢？  如果只选择一个主题词来标文种，可选择被批转、转发、发布文件的文种。如《国务院关于发布＜国家行政机关公文处理办法＞的通知》，其主题词是“文秘工作 公文 办法”，标注的就是被发布文件的文种“办法”，而不是发布文件的文种“通知”。如果想要完整反映文件的形式，也可将前后两个文种同时标注。 （七）公文的行文规则 (一)贯彻党政分开的原则 (二) 明确发文权限 (三)逐级行文 (四)一文一事 (五)分清主次 (六)讲究方式 (七)注重实效 （八）公文的拟写要求及语言风格 公文的撰写同一般文章的写作有共同性，如主题鲜明、结构严谨、层次清楚、文字流畅等。但公文有其特殊的性质和作用，所以在写作上又有特殊的要求。 1.要符合国家的法律和方针政策。 2.要实事求是地反映客观实际情况。 3.要准确地体现领导机关的意图。 4.要抓主要矛盾，突出重点。 5.要符合统一规定的体式。 九、公文的语言特点 1.确切。是指准确、贴切。 2.朴实。公文具有政治性和严肃性的特点，因此公文的语言应当力求质朴无华，少用描写和抒情的手法。 3.简要。简明扼要 ，力求通俗。 4.条理清楚。公文应做到纲举目张，条理分明。 十、思考与训练 公文有哪些方面的特点和作用？ 公文在格式上有什么样的要求？ 按照公文的行文方向，公文可以分几 类？ 公文的语言特点是什么？ 谢谢大家 （完）  第四章 公务文书 郑改平 第四章 公务文书写作 公务文书是法定机关与组织在公务活动中，按照特定的体式、经过一定的处理程序形成和使用的书面材料，又称公务文件。无论从事专业工作，还是从事行政事务，都要学会通过公文来传达政令政策、处理公务，以保证协调各种关系，决定事务使工作正确地、高效地进行。 第四章 公务文书 第一节 公务文书基本概要 第二节 公告、通告、命令 第三节 决定、意见 第四节 通知、通报、报告 第五节 请示、批复 第六节 函、会议纪要 第一节 公文基本知识概述 一、公文的概念、特点及作用 二、公文的种类 三、公文的书面格式 一、公文的概念、特点及作用 （一)概念 公文是国家机关、社会团体、企事业单位在处理公务时使用的，具有法定效力和规范体式的行政文书。（广义） 狭义的公文： 国务院2000年8月24日发布、自2001年1月1日实施的《国家行政机关公文处理办法》中的13种公文，命令、决定、公告、通告、通知、通报、议案、报告、请示、批复、意见、函和会议纪要。 本章主要介绍狭义公文。 （一）命令（令） 适用于依照有关法律公布行政法规和规章；宣布施行重大强制性行政措施；嘉奖有关单位及人员。 例：《国务院关于严格保护珍贵稀有野生动物的命令》 （二）决定 适用于对重要事项或者重大行动做出安排，奖惩有关单位及人员，变更或者撤销下级机关不适当的决定事项。 例：《中共中央关于严厉打击刑事犯罪活动的决定》，《XX市工商局关于表彰个体模范工商户和文明私营企业的决定》 （三）公告 适用于向国内外宣布重要事项或者法定事项。例1：《中国人民银行关于进一步改革外汇管理体制的公告》。 例2：按《中华人民共和国专利法》规定，公布申请专利的公告。 (四）通告 适用于公布社会各有关方面应当遵守或者周知的事项。 例1：法规性通告《关于对××市互联网上网服务营业场所进行清理整顿并加强管理的通告》 例2：事务性通告《××市电话号码升八位号前割接试验通告》。 （五）通知 适用于批转下级机关的公文，转发上级机关和不相隶属机关的公文，传达要