税务综合办公信息系统——部门内勤操作环节.doc

PAGE PAGE 2 部门内勤操作环节 一、正式发文处理 （一）部门内勤登记环节（主办部门内勤操作） 此环节有两种发送路径：一是直接发送；二是登记后发送。 1．直接发送 用户名登录--→点击【部门待办】找到相关文件--→打开可以查看但没有任何更改权限--→完毕后点击发送至相关部门会签（此时会签单位会直接弹出无需选择，内勤点击发送时得操作也为登记发送操作）。 2．登记后发送 内勤岗人员登录后，在【部门待办】找到相关文件选择点击工具栏中【登记】按钮，在“发文处理单”中填写“部门字号”后点击“确定”退出“发文处理单”，在左侧工作台【文件管理】节点下的【部门发文登记簿】中找到该文件--→点击【发送】选择路径发送至相关会签单位。 （二）会签部门内勤接收环节（会签部门内勤操作） 用户名登录--→选择部门待办找到相关文件点击打开查看后发送至部门负责人进行批办。 （三）部门内勤接收并转回环节（会签单位内勤操作） 用户名登录--→部门待办找到相关文件--→点击发送--→选择已会签退回或者点击登记--→在发文登记中找到该文件--→点击发送选择已会签退回。 （四）拟稿部门内勤登记环节（主办部门内勤操作） 部门待办--→选择该文稿点击打开，查看会签单位【处理意见】，根据相关处理意见选择路径，会签单位有修改意见的，点击发送选择退回修改这一路径，将文件退回至拟稿人进行修改。会签单位无修改意见可直接点击发送选择送总核稿岗环节。 二、内部文件处理 （一）登记编号（部门内勤） 对本部门起草或收到的需要办理的文件进行登记编号。 内勤登录--→部门待办工作--→选中该文件并点击“打开” --→在发文处理意见单第二行点击，则编号结束。其中“发文字”、“发文年份”、“发文号”均会由系统自动带出，编号后转交局封发岗封发。 由于目前系统便函模版不完善，只有部分科室带有模版。 （二）部门内勤送会签单位和文书岗转局领导签发。 部门内勤登录，在部门待办工作中找到该文件，打开可看到发文处理单和部门领导处理意见。如文件需要会签，按要求，发送给会签单位，此时出现该文件未编号提示信息，点击确定，选择送会签部门。 三、收文处理 承办部门承办环节（部门内勤登记） 用户名登录--→部门待办工作中--→找到相关文件（可以打开查看收文处理单但不可更改其内容）--→点击登记，后点击确定--→在文件管理夹“部门收文登记簿”中选择该文件，选择送本部门负责人交办。 （如直接在待办工作点击发送至部门负责人，系统会自动登记。）