如何组织会议19p.pdfVIP

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如何组织会议 课程大纲  高效会议的特征  高效会议的重要环节  SPACER会议工具 什么样的会议是有效的  会议能力是现代人必备的团队工作能力  一夫当关的英雄时代已经过去,我们必须与他人愉快的 合作才能顺利成事  会议正是团队合作最常用的沟通协调方式 什么样的会议是有效的  高效省时  集思广义  结论明确  共同学习 实施有效会议的四个环节 1 计划 2 准备 4 记录 3 主持 计划  是否真的需要开这个会  以书面形式确定会议的目的和议题  尽可能降低参加的人数  尽可能不讨论少数人相关的事情 准备  事先发给与会者详细的议程  确定议题顺序及每个议题所需要的时间  附上所有必须事先阅读的资料  必要时可以采用 “会前会” 一盎司的预防措施等值于 一磅的干涉 准备– 会议准备工作单 目标 参与人士 形式 时间 地点 准备工作 主要议题 最后成果 反馈 准备– 会议议程 时间 (分) 题目 希望达到的成果 1.前言 1. 清楚知道我们今天尝试达到的成果和 2.跟进上一次会议的决议/行动 我们如何做到. 10 3.行动状况报告 2. 了解我们直到目前为止的业绩,让我 4.为下星期/月作出计划 们可在中途进行修订.

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