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如何组织会议
课程大纲
高效会议的特征
高效会议的重要环节
SPACER会议工具
什么样的会议是有效的
会议能力是现代人必备的团队工作能力
一夫当关的英雄时代已经过去,我们必须与他人愉快的
合作才能顺利成事
会议正是团队合作最常用的沟通协调方式
什么样的会议是有效的
高效省时
集思广义
结论明确
共同学习
实施有效会议的四个环节
1
计划
2
准备
4
记录
3
主持
计划
是否真的需要开这个会
以书面形式确定会议的目的和议题
尽可能降低参加的人数
尽可能不讨论少数人相关的事情
准备
事先发给与会者详细的议程
确定议题顺序及每个议题所需要的时间
附上所有必须事先阅读的资料
必要时可以采用 “会前会”
一盎司的预防措施等值于
一磅的干涉
准备– 会议准备工作单
目标
参与人士
形式
时间
地点
准备工作
主要议题
最后成果
反馈
准备– 会议议程
时间
(分)
题目 希望达到的成果
1.前言 1. 清楚知道我们今天尝试达到的成果和
2.跟进上一次会议的决议/行动 我们如何做到. 10
3.行动状况报告 2. 了解我们直到目前为止的业绩,让我
4.为下星期/月作出计划 们可在中途进行修订.
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