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附件2:湖北经济学院2012-2013学年学生社团年度工作计划表
社团名称
湖北经济学院会展协会
社团类型
理论研究类
负责人姓名
马雄波
负责人联系方式社团发展定位
本着传播会展信息、培养会展人才、服务武汉会展业的宗旨,将校园内爱好会展的广大师生团结起来。为会展爱好者提供一个学习的机会,我们以努力成为高校与武汉会展业沟通的桥梁为第一要务,为同学更加深入了解和接触会展产业提供一个更加广阔的平台,成为会展人才培养和输出的基地。
本学年社团工作和活动计划
工作:
一、 总体思路:
本学年是会展协会的第一年,常言万事开头难。因此第一步的计划格外重要,在创始人员的积极协商和缜密规划后,制定本学年的工作计划。
本学年的工作重点主要为扎实基础,踏实干事,扩大影响,建立品牌。其活动的侧重点主要为社团内部和活动举办,主要是为了在活动的探索发展中稳定基础。因为社团发展缺乏前期的经验,但是由于会展协会本身的性质进而需要一种内部发展与活动举办并举的局面,这需要全体人员的精诚团结和共同努力。
在日常活动中,做好常规事物与成员培训的工作,为社团的长久发展打下坚实基础,逐渐形成一种扎实可靠,稳定而富有特色的社团文化。形成良好的传统。
对于社团活动的重头大戏——学生自办展,要注重全体人员的参与度,努力结合专业知识,充分发挥全体人员的能动性,办好招牌特色活动,争取在学校、甚至周边地区形成一定的影响力,扩大学校和社团的影响。
二、 具体安排
10月
1.开始招新工作,建立完备的招新计划。对新成员进行适当的考核,录取符合要求的新成员。
2.举办迎新晚会。带领新干事熟悉环境,融入集体。留意其表现并给予指导,明确干事职责。
3.开始自办展的筹划工作,同指导老师就展会的选题,可行性分析,人员架构,招展布展等确立完备方案。
4.在展会分析和策划方案完备后,立即展开各项工作,大概在十月份完成前期的招展工作。
11月
1.在上旬结束前完成展会的准备工作。
2.在中旬正式开办学生自办展及其相关活动。
3.结束后进行相关总结,找出优点和不足。为下一届积累经验和教训!
1月
认真做好社团理事换届选举工作,为社团新晋力量提供施展平台,保证社团后期的良好发展。以委员公投及理事推选为重要依据来选拔社团下届理事会成员,以公正公平合理的原则进行社团理事换届。
4月
准备会议展览节事策划大赛,做好完善的部门分工。联系各大会展中心工作人员,以会展中心的具体会展活动为主题进行策划比赛。
5月
举办会议展览节事策划大赛。
6月
1.对社团活动的范围和内容进行反思,探讨可能性与不足点。汲取经验和教训,寻找机会,为下学年的活动寻找新的切点。
2.做好第二次换届工作,为下一届提供完备且精良的团体。
三、 补充事项:
1、社团基础活动,即日常活动,具体包括:每周一次的会展专题学习与论文写作训练,每两周一次的平面设计学习以及团组织生活。
2、扬长避短,另辟蹊径,以社团专业特色为中心,开展富有特色的创新活动,努力营造多样的社团文化氛围。
3、要始终把加强内部组织建设放在重要位置,增加成员之间的交流沟通,形成积极和谐的共事氛围。
湖北经济学院会展协会
2012年9月12日
本学年社团工作重点或创新点
工作重点:
社团创建工作是全年工作的基础,
社团第一次招新工作,前期宣传是重点
11月份的校内展览会,
创新之处:
采用矩阵式的项目管理制度,每一个项目都以项目制度来实行
老中青三届结合,尽量多给2011届和2012届的会员多一些参与机会。
活动策划,可行性分析的必要性将会更加重视,力争每一个活动都做成精品。
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