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部门负责人操作环节
一、发文部分
(一)部门负责人审稿环节(拟稿部门领导)
用户名登录--→点击“个人待办工作”--→选中文件点击【打开】--→对文件内容进行查看(可操作选项为对发文处理单相关内容进行更改;正文内容进行修改或阅览;查看转发文件、相关文件、附件;如是需要会签的文件在这个环节填写相关会签单位。)→修改完毕后在处理意见栏中输入审稿意见、签字密码按【Enter】键后点击【发送】→送至部门内勤登记或者点击【保存退出】后选中该文件点击【发送】,在“地址选择”栏中选择路径发送至下一环节。
(二)会签部门负责人批办环节(会签部门负责人操作)
用户名登录--→在个人待办中选择该文稿点击打开→进入发文处理单界面--→查看正文后,点击,在弹出的处理意见对话框中填写【处理意见】,同意或者填写【修改意见】--→处理意见填写完毕后,点击其下方【会签意见】节点,在弹出的会签意见对话框中输入签字密码后按【Enter】键--→保存退出后点击发送选择已批办退回。
二、内部文件环节
(一)部门领导审批
登录→个人待办工作→选中该文件并点击左侧栏查看正文、附件内容填写“处理意见”(如这份文件是需要会签的文件必须填写“会签意见”)→[发送]选择其中一条路径(以常用的签发送编号为例)。→发送至本部门内勤登记、编号。
三、收文处理环节
(一)承办部门负责人交办环节
用户名登录→“个人待办”中选择相关文件 → 打开(查看各节点相关内容)→选择【处理意见】节点在处理意见栏中输入意见并输入签字密码 → 点击保存→发送至承办人员办理。
(二)承办人承办注办环节
1.查看文件内容及处理意见
用户名登录 → “个人待办”中选择相关文件 →【打开】 →查看文件内容及处理意见 → 根据文件内容及相关要求办理 →文件办理后,在发文处理单办理情况中填写办理结果。
2.办结
文件办结并填写办理结果后,直接点击“办结”,以办结文件。
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