元旦晚会策划(初稿).docVIP

湖北工业大学工程技术学院社团元旦联欢晚会策划书 在新的一年到来之际，为了让全体社团新成员能够在他乡度过一个欢乐的元旦佳节，融合师生情谊、展现湖北工业大学工程技术学院各学生社团的风采、扩大湖北工业大学工程技术学院学生社团影响。湖北工业大学工程技术学院社团联和14个学生社团联合举办元旦联欢晚会。 一、晚会主题： “社团一家亲” 二、晚会目的： 1、给各个社团的交流、沟通提供一个平台与机会，加强社团联与社团之间的内部联系，为以后的工作奠定基础。 2、展现湖北工业大学工程技术学院学生社团风采，扩大各社团影响力。 三、晚会时间、地点： 时间：2010年12月31日 地点：大学生活动中心 四、主办单位： 湖北工业大学工程技术学院社团联合会 五、承办单位： 湖北工业大学工程技术学院在籍的14个社团。 六、参加人员： 湖北工业大学工程技术学院社团联全体成员和14个社团负责人，部分社团成员及邀请的其他非社团成员。 七、工作人员和项目组1、工作人员? 顾问、统筹组：湖北工业大学工程技术学院社团联合会 2、项目组： （1）第一项目组：节目组 任务： a、完成节目收集、筛选及后期的排练、彩排工作； b、主持人的选择、形象设计及台词审核； c、负责节目的编排及晚会全流程的衔接； d、准备好晚会所需的一切服装道具。（2）第二项目组：宣传组 任务： a、利用海报(包括手绘和喷绘海报)、横幅、网络、广播、传单等方式开展宣传； b、活动记者报道及现场摄影；c、DV摄像； d利用学院社团网络班级进行宣传。 （3）第三项目组：外联组 任务： A、负责联系商家以及完成承诺给予赞助商的服务工作； B、联系晚会前热场商家、校内商家等。 （4）第四项目组：礼仪组 任务： a、确定晚会邀请的嘉宾并且及时送出请柬； b、确定礼仪队（人数待定）； c、物品购买：包括晚会小礼品及请柬、晚会必要礼品等； d、晚会当日准备好会场服务物品，如水杯、茶叶等，并接待好领导及老师； e、联系媒体报道、记者、及摄影人员。 （5）第五项目组：舞台组?任务： a、监督并确保舞台的搭建及时及质量； b、晚会期间舞台灯光设备、音箱设备的安装,化妆室、换衣间的选制。 C、会场布置，会旗排放 （6）第六项目组：机动组 任务：晚会期间，负责会场纪律维持、会场后勤保障以及处理紧急情况七、各阶段任务及工作分配1、晚会前三个阶段：（1）晚会策划及准备期（现在到　12月20日　）：本阶段主要完成宣传、节目收集、主持人确定及确定赞助商①节目收集、彩排：由节目组负责。采取各个部门提供节目和从科技文化节闭幕式节目选拔活动中收集节目两个渠道。另外，从校外邀请专业节目表演作为补充。确定（包括节目单确定）、确定主持人。②赞助商确定：由商家组负责。联系商家，并配合商家作好宣传工作；③前期宣传：由宣传组负责。海报设计及张贴、横幅。（2）晚会协调及进展期（　12月21日　－　12月25日　）：本阶段主要完成节目排练、中期宣传、礼仪小姐确定、舞台灯光音响确定、物品购买。①节目筛排练：由节目组负责，统筹组监督 ②中期宣传：由宣传组负责。该阶段展开网络宣传(网站、论坛及网络班级)、广播宣传。 ③领导邀请、工作证制作、场地确定及媒体报道确定：由礼仪组负责。④舞台确定：由舞台组负责。请结合节目组舞台要求，联系制作公司。物品购买及礼仪小姐确定：由礼仪组负责。物品需要情况征求各个部门。 2、晚会当日流程：详见晚会当日工作流程3、晚会后期工作：（1）为演员分发小礼品（礼仪组） （2）费用处理（费用整合组） （3）书面总结 （4）ｖｃｄ制作及网络宣传 八、活动宣传方案： 1、????? ? 媒体宣传：湖北工业大学工程技术学院记者站宣传，学院院报宣传。校园广播电台进行广播宣传。 2、????? ? 横幅宣传：活动期间将在主干道悬挂条幅，时长为一天。 3、 海报宣传:宣传部负责海报制作工作 九、经费预算： 材料打印： 20元 喷绘：100元 条幅宣传：20远 购买请柬：20元 气球：20元 礼品：50元 十、未尽事宜另行通知！ ? ? 湖北工业大学工程技术学院社团联合会 2010年11月27日