100707文件编号汇编.docVIP

常用标准化表单编号原则一览表——适用于设计管理部收发文件 一级类目 归档单位名称（简称） 编号 二级类目 档案提交部门名称 编号 三级类目 档案类别 编号 顺序号 恒兴置业 HXZY 设计管理部 SJ 内部公文 NW 日期码+英文字母 例：100625A （大写英文字母代表当日发文顺序号） 长春恒兴 CCHX 财务管理部 CW 传真 CZ 滨海置业 BHZY 营销管理部 YX 通知 TZ 安溪公司 AXGS 成本管理部 CB 会议纪要 JY 信山置业 XSZY 酒店管理部 JD 合同 HT 年份+XXX 例：10001 龙岩公司 LYGS 商业管理部 SY 设计邀请函 YQ 综合管理部 ZH 设计优化意见表 YH 人力资源部 RZ 设计文件评审表（临时性流程） PS 风控审计部 FK 注：其它OA表单编号自动生成。 - 工程总监 GC 注： 该编号原则依据《档案管理作业指导书》5.6条制定。 示例：长春恒兴国际城-100420 A方案论证会会议纪要（电子档文件命名原则：顺序号+文件主题），编号应为CCHX- SJ- JY-100420A。 电子档归档：置于设计管理部共享文件各项目发文目录下，发文人自行放入。