商务礼仪之企业发布会.pdfVIP

这是一篇介绍商务礼仪的文章。 从会务礼仪的角度上来看，为推出自己的新品所举行的带来了巨大成功的新 产品说明会，即为新闻发布会。 新闻发布会，简称发布会，有时亦称记者招待会。它是一种主动传播各类有 关的信息，谋求新闻界对某一社会组织或某一活动、事件进行客观而公正的报 道的有效的沟通方式。对商界而言，举办新闻发布会，是自己联络、协调与新 闻媒介之间的相互关系的一种最重要的手段。新闻发布会的常规形式是：由某 一商界单位或几个有关的商界单位出面，将有关的新闻界人士邀请到一起，在 特定的时间里和特定的地点内举行一次会议，宣布某一消息，说明某一活动， 或者解释某一事件，争取新闻界对此进行客观而公正的报道，并且尽可能地争 取扩大信息的传播范围。按照惯例，当主办单位在新闻发布会上进行完工题发 言之后，允许与会的新闻界人士在既定的时间里围绕发布会的主题进行提问， 主办单位必须安排专人回答这类提问。简言之，新闻发布会就是以发布新闻为 主要内容的会议。 发布会礼仪，一般指的就是有关举行新闻发布会的礼仪规范。对商界而言， 发布会礼仪至少应当包括会议的筹备、媒体的邀请、现场的应酬、善后的事宜 等四个主要方面的内容。以下，对其分别加以介绍。 首先，会议的筹备。筹备新闻发布会，要做的准备工作甚多。其中最重要的， 是要做好主题的确定、时空的选择、人员的安排、材料的准备等项具体工作。 其次，媒体的邀请。在新闻发布会上，主办单位的交往对象自然以新闻界人 士为主。在事先考虑邀请新闻界人士时，必须有所选择、有所侧重。不然的话， 就难以确保新闻发布会真正取得成功。 再次，现场的应酬。在新闻发布会正式举行的过程之中，往往会出现种种这 样或那样的确定和不确定的问题。有时，甚至还会有难以预料到的情况或变故 出现。要应付这些难题，确保新闻发布会的顺利进行，除了要求主办单位的全 体人员齐心协力、密切合作之外，最重要的，是要求代表主办单位出面应付来 宾的主持人、发言人，要善于沉着应变、把握全局。 最后，善后的事宜。新闻发布会举行完毕之后，主办单位需在一定的时间之 内，对其进行一次认真的评估善后工作。 (编辑：kind887)