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评审不符合项采取措施的可行性和有效性的工作指导书
1.评审目的
对已实施的不符合项采取纠正措施,进行评审、验证,确保措施的有效性,如确认没有达到纠正效果,应重新分析并提出新的纠正措施。
2.评审依据
《质量手册》xxxxxx-2010A
《纠正措施程序》xxxx
3.评审责任人
质量负责人
4.评审步骤
4.1明确不符合项及其纠正措施的相关内容
a.不合格项(包括顾客抱怨)。
b.不合格原因。
c. 确定和实施所需的措施。
d. 采取纠正措施的结果。
4.2纠正措施可行性评价
a.措施是否针对了根本原因。
b.措施不要带来新的不合格风险并进行评估。
c .措施的经济可行性。
d.措施的可操作性。
4.3审核纠正措施有效性步骤
4.3.1应该采取纠正措施的不合格项是否采取了纠正措施。
评审时必须提供实施纠正措施的证据,主要审查不合格项的评审记录、检验记录、顾客抱怨、投诉记录等是否采取纠正措施予以验证。
4.3.2审核组织确定产生不合格的原因是否正确,是否是根本原因。
a.审查原因分析是否深入、到位,不能仅局限于表面分析。
b.对分析出来的原因,必须分清表面原因和根本原因。
4.3.3审核所采取的措施是否消除了不合格原因。
a.特别注意审查组织对不合格采取的仅仅是“纠正”,而没有“措施”的落实。
b.注意审查组织是否针对不合格根本原因采取了纠正措施,防止针对表面性原因采取措施。
4.3.4审核所采取纠正措施的效果(它是评价组织质量管理体系持续改进的证据之一),从以下几个方面分析:
a.审查纠正措施实施了没有。
b.审核实施纠正措施后,是否防止了类似不合格项的重复发生。
b.是否输入管理评审
审核要注重证据,通过查阅有关记录予以验证。
5.纠正措施有效性评审表
表一:纠正/预防措施有效性评审和验证记录
评审人员
验证人员
实施人员
计
划
目标
效果评审结论
验证记录
文件更改记录
更改人:
日 期:
表二:纠正/预防措施实施记录表
信息
来源
措施
编号
不合格事实及评审/确定的潜在不合格:
不合格/潜在不合格原因:
责任部门负责人: 确认人 : 日期:
措施需求及评价:
责任部门负责人: 评价人:
确定的纠正措施 □ /预防措施 □
责任部门负责人: 批准人:
措施实施结果的记录:
记录人: 日期:
(验证)措施实施符合性及措施实施有效性评审:
(验证人) 评审人: 日期:
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