报检管理及工作规范.doc

报检管理及工作规范 工作守则： 严格遵守出入境检验检疫代理报检管理规定，以及相关法律法规规定。（如《中华人民共和国进出境动植物检疫法》、及其实施条例、《中华人民共和国国境卫生检疫法》及其实施细则、《中华人民共和国食品卫生法》等） 尊重领导，尊重检验检疫工作人员，不得贿赂国家工作人员。 严禁参与、共谋走私违法行为，一旦发现公司将其移送司法机关处理，同时应积极配合检验检疫局对走私违规案件的调查。 忠于工作职责，遵守公司的各项规定。努力工作，团结同事，不弄虚作假，不得受理非公司委托以外的报检单证。 所有公司的报检员必须与公司签订劳动合同，并提交国家质检总局颁发的报检员资格证书，由公司统一于检验检疫局办理注册手续，领取报检员证。 正本的报检员资格证书由公司委托的下属行政部门专门管理，在报检员办理离职时，应由公司行政部门办理注销、更改手续。 公司在审核年度的3月1日至3月31日向所在地检验检疫机构申请例行审核，提交上两年度的《例行审核报告书》。 公司报检员只可办理本公司所承接的业务，不得代理其他单位和个人的业务，若有出现此类或其他违反检验检疫要求的行为，公司将追究其责任直至辞退。 不得泄露实施代理报检中所悉知的商业秘密。 各报检点建立健全的报检业务档案，并按时向公司汇总。 各报检点每月要召开所有报检员开会，学习并分析工作中存在的问题。 报检员应认真学习检验检疫的有关法律法规，公司每年订阅“国门时报”，“中国检验检疫”杂志，经常登陆“国家质检总局”网站，及时了解最新检验检疫信息，并及时反馈给公司以及客户。 依法履行职责，配合检验检疫局工作人员工作，并提供工作便利。 工作流程 受理单证及初审： 受理本公司的委托报检业务，指导客户根据实际进口商品的品名、包装、国别、价格、国外证书等要素如实提供完整的报检资料。 要求客户提将检验检疫局规定使用的《报检委托书》，并如实填写并加盖有效公章和法人章。 根据客户委托，对报检委托书、发票、装箱单、包装声明、以及相关的其它必备报检材料等进行审核。 初审过程中，如发现问题应及时联系客户补齐所需单证或正确单证，并做好相应的记录。 制单及复审 报检员根据客户提供的报检资料，预录“入境货物报检单”或“出境货物报检单”。 入境报检单录入时要具备报检委托书、正本提单、报关单、商业发票、装箱单、合同、包装说明（无木或IPPC）、根据品名不同需提供的各种备案书、国内证书、标签、许可证、国外证书等。 出境报检单录入时需要具备报检委托书、报关单、发票、装箱单、合同、厂检单、换证凭单、换证凭条等。 录入同时审核所有的所需单证，如发现问题应及时通知客户，以便及时更正。 预录后的复审工作应认真、仔细，尽早发现问题，最大限度的控制差错率。 报检交单： 现场报检员及时申报法定检验检疫货物和包装，遵守检验检疫法规，如实报检。并准确、及时地将检验检疫部门的要求传达给公司和客户，配合检验检疫工作的顺利进行。 对未通过报检的单证，搞清原因做好登记，将整套单证退回操作（客户服务），并将退单原因及时反馈，办理退单签收手续。 报检员应在完成进口报检后将通关单号码、检验检疫类型、查验场地登记入传卡，将此信息填写与相对应的正本提单上，以便提醒车队完成动卫检查验。并将查验通知单装订于提单正面，交予报关员时做好单证交接的签收工作。 对于异地商检的货物，应将检验检疫机构签发的通关单流向联及时交予客户，做好签收工作，并督促客户完成异地报检工作，监督避免发生逃漏检现象。 注：进境或者进口货物应该在货物进境的14天内申报,出境货物最迟应当于报关或装运前7天报检，检验检疫周期较长的货物，应当留有相应的检验检疫时间；出境货物应当向产地检验检疫机构报检。 登记 报检人员在接到单证的同时应该做好业务登记工作,业务表格应该详细列明货物的基本信息,接单日期等。待货物申报完毕要及时做好放行或者查验的登记工作。 报检员每天完成报检后的报检卡和产生的检验检疫的费用公司由专人逐一输入公司业务管理系统，并及时督促客户付款。 公司派专人对业务系统里动卫检查验完成情况进行审查，通过“shciq-gov.cn”查询本公司报检货物完成动卫检的情况。 查验 公司配有动卫检协查人员，协查人员应根据检验检疫局相关规定协助完成查验工作。对于公司规定协查人员到场的业务，协查人员必须在查验现场监督箱子是否到场接受动卫检查验，并协助查验。 对于外发其他车队运输的业务，规定车队必须将查验外币的动检放行单交回公司专人进行登记。对于相关合作车队一律在公司押空白支票作为信用凭据，一旦车队发生私自逃漏检，除检验检疫局按照相关规定对本公司的罚款，由车队承担外，另追加罚款作为本公司名誉受损的索赔。 档案留存（详见《代理报检工作规范细则》） 报检员职责 报检员有责任将检验检疫局的新规定及时汇报到公司具体负责人。 报检员对委托