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文/李宜萍 文化力的故事 除夕過午,一位神情落寞的婦人,來到市中心一家國際快遞公司的櫃檯,她因為工作無法回家團圓,希望趕在除夕晚餐前,將兩件毛衣寄回家鄉給兩個孩子做為過年的禮物。值班的快遞員一看,送達的地點要開兩個半小時的車程,想到回程可能會錯過與家人團聚的時間,心裏老大不願意去,但在公司價值「使命必達」的驅使下,勉為其難地前往。(續) CQ就是力量 當毛衣送到小孩子手中,祖母要孩子們穿上,並向快遞叔叔道謝,這位快遞員突然覺得自己彷彿代替媽媽的手,將愛送給兩個孩子,頓時感到自己的工作很有價值,也深以工作為榮。 管理新觀點 當每一位員工都擁有強烈的CQ(Culture Quality),就能落實公司的目標與任務,所以: CQ強,文化力強,企業跟著強 CQ弱,文化差距大,企業跟著式微 企業為何會產生文化差距? 文化差距是「理想文化」與「現實文化」的差距, 例如希望建立創新的文化,但團隊成員大多數都不敢發表自己的想法,也不願接受新任務,創新文化就很難落實。 企業普遍面臨文化差距的問題,造成CQ不強的原因是「領導人不重視文化」、「經營層對文化有所誤解 」。 文化差距的故事 接著,四隻猴子中換上一隻新猴子,新猴子伸手想去拿香蕉,結果也是被其他三隻揍,之後,牠也不敢去拿。(續) 接著其他隻也被陸續換成新猴子,每一隻剛進去時,都會伸手拿香蕉,也都被其他三隻打。 但當四隻猴子都被換過一次,第二次又再換上一隻新猴子時,新猴子一樣伸手去拿,雖然其他三隻也去制止,但新猴子拿到香蕉後,大家並沒有被噴冷水,於是其他三隻也跟著去拿香蕉,最後整串香蕉都被吃光。 企業面臨兩大文化差距課題 課題一 文化一代傳一代,會愈傳愈弱,理想與現實文化的差距愈來愈大。第一代猴子「知其然,也知其所以然」,知道自己拿香蕉會被噴水,所以會嚴守遊戲規則,也會制止同伴犯規的行為;但第二代卻「知其然,不知其所以然」。 企業面臨兩大文化差距課題 課題二 當文化轉型時,會產生新舊文化整合的問題。例如改成猴子可以吃香蕉,不可以吃花生,但如果忘了處理可以吃香蕉(舊習慣)的部份,可能猴子會不吃香蕉也不吃花生;代代傳下去, 甚至變成只吃花生、不吃香蕉,文化差距愈來愈大。 課題一解方 文化傳承、 代代相傳 方法一: 需要讓企業的顯規則與潛規則一致。也就是公司明文規定的文化價值,和員工私底下的行為規範要一致。 課題一解方 方法二: 文化要能歷經時代的考驗,也要經得起內部公開討論,讓員工知其所以然,也打從心底認同。例如美國嬌生1980年新任CEO挑戰文化規範,曾經展開內部一連串的討論,將行為規範逐條檢討,歷經半年後,發現應該將所有規範保留下來。嬌生至今已有一百多年的歷史,每當有重要決策,或員工日常的行為規範,都會以此為判斷依據。 課題二解方 文化轉型:新換舊文化 方法一: 舊文化要完全轉型為新文化,通常發生於過去並不重視文化的企業,如小公司變成大公司,從技術導向變成市場導向的公司。 此刻,要先處理舊文化,也就是找出需要去除或保留下來的部份,然後再提出新文化,轉型才會成功。 課題二解方 文化轉型:新舊融合 方法二: 對一向重視文化的企業來說,並不需要文化「轉型」,而是「微調」或發展次文化 。像鴻海強調紀律的文化,也同時追求創新的文化,可採取文化微調,如研發單位是技術的創新,創新要多一些,而工廠是流程的創新,一旦新流程確定,就要確實執行,多一些紀律要求。也可發展次文化,也就是依各事業群、各部門的文化特質,發展不同的文化,如奇美集團,科技事業以創新為文化、醫療事業則以服務人群為文化。 課題二解方 文化轉型:異文化整合 方法三: 合併公司的異文化整合困難度最高,尤其合併雙方是南轅北轍的文化。雙方重新思考文化議題,可以互相了解對方背後的預設立場是什麼?為什麼這樣做?目的為何?先在目的上取得共識。 文化鐵三角—領導獲利鏈 美國知名管理顧問公司肯?布蘭佳公司(The Ken Blanchard Companies),從協助企業文化變革成功的經驗中發現,要讓文化力發揮獲利效果,一定要做好「文化鐵三角」,包括組織活力、員工熱情、顧客忠誠,並促使三者產生良性循環的力量,力量則來自於「策略領導力」、「營運領導力」 。 組織活力與員工熱情 員工在這樣的工作環境中,會努力達成組織的績效目標,並且儘量符合公司的文化、行為準則,並從中獲得個人的成就感,與體會工作的價值,當成就感愈高,對工作價值認同愈高,工作熱情源源不絕,企業的績效也隨之而來。 顧客忠誠 熱情的員工會努力建立與顧客之間的良好關係,並且儘量滿足顧客的需求,讓顧客重複購買,進而產生愈來愈多忠誠的顧客。
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