迎新晚会策划案(2).docVIP

先大联盟迎新晚会活动 策 划 书 策划人：先大联盟第九届全体人员 活动时间: 2015年10月31日 一、活动简介： 活动名称： 先行者大文化传播联盟迎新晚会暨欢迎第十届先大人活动晚会 （二）活动背景： 领先一步，做行者中的先行者；高人一筹，传播文化中的大文化。曾经的先大自招新开始就不断地创造着一个又一个得奇迹，所以她本身也成为一种奇迹。现在的先大是完善丰富的先大，是特色鲜明的先大，是活力四射的先大，是对外开放的先大，更是温暖如家的先大。是这样的先大让我们先大人自信饱满的说:“风雨同舟，一起走过，永不后悔”。正如先大的宗旨：“培训铸造精英，实践练砺英雄，学习助航成功。” 希望第九，第十届先大人日益进步，希望先大的事业蒸蒸日上，明天会更好 （三）活动目的： 1. 迎接先大联盟的新生力量，欢迎新成员，提升先大的知名度，丰富学生的校园生活，展现自我，并发扬先大人“风雨同舟，一起走过，永不后悔”的精神。 2．在第九届先大人开始征程之际，以此祝愿先大联盟在他们的带领下愈加辉煌。 3．为了展示社团成员的风采，增进先大成员之间的感情。学习如何自己办活动，了解活动流程。 （四）主办单位：河北经贸大学先行者大文化传播联盟 （五）活动时间：2014年10月31日晚7点 （六）活动地点：大学生活动中心3号厅 （2）节目安排： 1.国庆放假结束后从先大所有人员中征集节目（希望能够有部长参与节目表演，同台表演，加深联系）并确定各个节目负责人，暂定为15个节目，日常排练由各部部长负责，需要从节目排练一直跟随到节目上台表演之后。 2.10月19日晚上七点行节目初审，基本确定节目类型及数量，方便之后的排练工作。10月24日（星期六）下午两点到五点在教室开始第二次节目审核暨第一次彩排，确定节目顺序，如部分节目效果不显著，用备用节目替换。10月29日晚上七点进行第二次正式彩排，在3教大教室或阶梯教室举行，主持和所有演员到场，所有音响，设备，道具到位。 3.10月31日，所有节目参演人员提前4点半熟悉场地后吃饭休息，6点20所有节目人员到场入座，各个部节目负责人与参加表演部员同席而坐，注意会场秩序特别是进入后台后的秩序。 4.10月31日会设立叫节目的负责人员，所有表演人员听从叫节目人员的安排。表演人员从舞台右侧上，左侧下 （3）物品准备： 1.布置会场物品由财务部保管并提供，10月31日下午5点财务部人员携带所需物品到位，活动结束后由财务部收回。谁带过来什么东西，最后回收带来的东西。财务部自行解决 2.奖品等需要购买物品在财务部陪同下提前5天采购，并注意保存发票。 3.所需道具由各节目负责人准备，尽量自己准备，如需购买租借道具与财务部及相应理事协商采购租赁。 4.提前打印节目及节目流程人员安排表，31日晚上分发给到场各届理事及部长及观众，节目流程人员安排表发给第九届先大人及各环节负责人。 (4)批晚会场地： 活动开始前2周由事务部批场地 （5）通知准备： 1.提前一周各部通知各个部部员及老部长，提前一天再次正式通知。（不需要请柬） 2.提前通知每个部人员注意会场秩序。 3.理事层通知并邀请历届理事 （6）前期宣传： 1. 宣传部在10月26日前完成展板的绘画工作，晚会开始提前2天在一餐门口设立内容醒目简洁明确有创意的宣传板，让更多人了解 2.网络宣传，先大联盟官方QQ、微信公众平台、微博等及所有先大成员在QQ，微博及微信等网络平台提前两天推出宣传信息，每天发送 3. 提前2天在一餐韶华路附近挂商家赞助条幅宣传 三、人员安排： 1．礼仪人员：6人，事务部负责选出一个负责人 （穿旗袍、高跟鞋、盘发、淡妆，5点半到场，6点20开始迎接，2人位于活动中心大门处迎接，4人在三号厅门口迎接，其中两人负责引路带观众就坐，两人负责书写与发放号码传单。晚会开始后2人仍在三号厅门口迎宾到七点15分结束。其余2人在舞台前方站立到第三个节目，2人会场后方站立到第三个节目，七点十五后所有人负责活动过程中的奖品分发晚会结束后送宾） 2．主持人：4人，文娱部选出负责人 （穿礼服西装，5点半到场，要求反应能力强，控场能力强，大方得体，自行准备主持词，主持词24日前完成粗稿） 控场人员：8人 （穿正装，挂工作牌，4点半到场。6点20开始，2人位于活动中心大门处迎接，2人位于3号厅入口迎接，4人负责维持会场秩序和过道畅通以及迎接宾客。6点55分，六人分布在会场过道的左前过道、左中间过道、左后过道、右前过道、右中间过道、右后过道主要维持会场秩序。节目开始时两人负责整个会场的灯光控制。） 4．叫节目人员：4人，辩论队负责 （6点到场，挂工作牌，6点20开始统计到场演员，如缺表演人员直接与节目负责人