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入职一周签合同
篇一:从员工入职到签定合同的注意点 国家对于劳动合同签订的规定,自不必多说了,然而在现实用工过程中,能实打实的按照劳动合同法来操作的私营公司,虽说不上凤毛麟角,肯定也为数不多。那么,自新员工入职,到签订正式劳动合同,我们HR需要如何来规避风险呢? 一、首先从《应聘登记表》的内容开始: 1、要求应聘者必须填写最近工作单位的联系电话,至于证明人,我认为可有可无。通常对于顺利通过复试的应聘者,我在发送录用通知之前,如有必要均会做一次背景信息确认,通常与应聘者原单位的HR部门或者原工作部门联系。我一般确认的信息并不太多,主要是入离职时间,职位,升降情况,离职原因,薪酬范围,交际情况等等,目的就是确认应聘者在应聘过程中没有弄虚作假。 2、表格下方应有设置一个承诺,内容为应聘者确认表格中信息不存在虚假成分,并留有签字的空间。 二、其次是劳动合同签订的时间: 劳动法规定员工入职1个月内公司必须签订劳动合同,在签订劳动合同一个月后必须去当地社保机构备案。通常我会在员工入职当天,就告知其公司会在20天后签订正式的劳动合同。另外也会与其部门主管沟通,要求主管们必须在20天后确定新员工能不能用,是否可以正常签订劳动合同。 这么做,是为公司及员工双方设置了一个适应期。通过将近3周的磨合,员工们一般能感觉到公司的工作氛围、主管的脾气秉性以及员工本人和岗位的契合度,而公司也能对其工作能力、综合能力有了一定的考量,所以20天过后再签订劳动合同的员工相比较而言,比较稳定。另一方面,如公司或员工不能适应彼此,在20天内解除用工关系,也比较容易处理。当然,最好要求新员工每周做一次工作小结。 三、劳动合同及其附件: 劳动合同的附件针对员工的职务可能会有所选择。 一般情况下,普通员工我们会有两个附件,一个是《员工基本情况说明表》一个是《保密协议》。作用各有不同,前者的内容主要包括新员工的人员类别(离退休人员、大学毕业生、外来务工人员、停薪留职人员等等),最后工作单位的信息以及与原单位无纠纷承诺,以及一些是否有犯罪记录、是否身体健康、是否患有残疾等等内容。后者保密协议的作用主要是要求员工在职期间及离职之后,均不得将公司商业秘密透露出去,否则需承担相应责任。 对于高级管理、高级技术或者是核心人员,公司会用《竞业限制协议》替代《保密协议》,竞业限制对离职员工的再择业有一定约束性,正因为此,公司也有需按月支付赔偿金的义务。若公司不愿意支付一般2年期限的赔偿金,可有计划的提前半年左右调岗,让员工隔绝公司的商业机密。这是其一,其二,在员工正式离职时,书面通知其签订的《竞业限制协议》解除。当然,这个办法适用 于商业机密具有时效性的公司,否则,公司也只能通过按月支付赔偿金来约束离职员工了。 简单的表格,一份又一份,在平常的工作中难免繁琐,然而我认为事前的繁琐比事后的懊恼,要有意义的多。 篇二:入职时签订劳动合同注意事项 入职时签订劳动合同注意事项 导读: 大量的劳动争议诉讼难以裁定,98%的原因集中在对事实认定的争议上,这就是不签或错签劳动合同导致的。 因此,深圳律师为准备找工作、签订劳动合同的朋友们提供几点建议: 1、签订合同时,劳动者首先要弄清单位的基本情况,要判断是否是合法企业,它的法人代表姓名、单位地址、电话要知道。同时,要求将这些内容明确写在合同中。 2、劳动者要弄清自己的具体工作,并在合同中表明工作的内容和具体地点。没有明确具体的工作性质,发生劳动争议时容易败诉。 3、劳动报酬要定清楚,避免口头约定。如标准工资是多少?有没有奖金?奖金是根据什么标准发放的?这些数据一定要在合同中体现,不要轻信老板的口头承诺。 4、关于试用期的问题要特别注意。法律规定试用期最长不得超过六个月,仅约定试用期的合同是无效的,试用期结束就要求劳动者走人是耍赖。在试用期间,用人单位不得无理由解除劳动关系;除非劳动者不符合招聘条件,才能走人。 5、劳动报酬的支付方式与支付时间要明确。是现金还是通过银行支付到账户中。有的单位采取扣发员工一个月工资的方式拴住劳动者,这种行为不具有法定效力。如果劳动合同终止后,用人单位拒绝提供被扣发的劳动报酬,劳动者可以通过劳动仲裁解决问题。 6、劳动者工作时间与工作条件要明确。有的劳动者为多挣钱,默认 了企业要求严重超时的加班加点,这是违反劳动法的,现在越来越多的工资争议案就是因此而起。此外,工作的环境有毒有害,尤其是化学性的制革、制鞋行业企业,还有机械加工行业可能给工人带来的机械性伤害的工作环境,都要在合同中对环境危害可能造成的伤害明确表达出来。 7、社会保险约定。有的企业以“不办社保可以多领工资”的说法,来误导劳动者主动选择放弃社保。深圳劳
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