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工作思考 校友联络、接待及捐赠工作制度化、规范化 人事变动而出现工作断层 不同人上岗都可以按步骤迅速进入角色 量身定做捐赠策略 : 对于有着不同年龄、不同行业差异的不同校友群体,应依据其不同需求推行多元化校友服务 依据校友特征,捐赠方面需创立多途径的支付方式: ——现金、邮局汇款、银行汇款、手机短信、Q币、支付宝… 其他: 捐赠基金项目设置——赞助毕业生出国留学——机票购买 捐赠信息电子化:查询、统计;捐赠协议电子版保存 捐赠记录查询系统的合理设计及完善 校友网公布信息收集需求,浮动提示;就业信息增加QQ号码等 谢 谢 西安交通大学 校友关系发展部 周伟 QQ:1327351593 电话:029电邮:xxjkwc@mail.xjtu.edu.cn * * * * * CASE校友筹募培训班学习心得 汇报人:周伟 西安交通大学校友部 2013年7月17日 ——陕西高校校友捐赠工作研讨交流会 活动介绍 活动名称:校友筹募培训班 时间:2013年4月24日、25日 地点:复旦大学 参加者: 47所高校的近70位校友捐赠工作者 培训讲师及受邀嘉宾 孙敏炎 南洋理工大学校友事务处主任 王嘉宁 波士顿大学发展及校友部亚洲发展主任 潘俊 复旦大学对外联络与发展处处长 Barbara Dick 加拿大多伦多大学 吴婉琳 复旦大学管理学院发展事务办公室主任 杨升荣 上海交通大学发展联络处副处长 方凡 同济大学教育发展基金会筹资主管 邢和祥 华东师范大学对外联络处处长 活动介绍 活动介绍 培训内容——主题讲座: 校友捐赠-培育和激发校友积极参与学校的年度捐赠和大型筹款活动 校友和捐赠者数据信息及扩大捐赠来源的管理和运用 校友团体的管理 学生-未来的校友 受邀嘉宾分享:校友筹募工作经验 专题讨论:校友工作单位与学校内各部门如何携手推进校友捐赠工作、筹集资金促进学校发展。 学习收获 年度捐赠: 直邮 电话?? 个别访问?? 挑战捐赠?? 后期服务?? 毕业班捐赠 学习收获 中大额捐款 怎样做中额捐款——怎样发现校友中的潜在捐款人及培养成捐款人 潜在捐款人的管理制度——识别有经济能力的校友,也可从年度捐款人中找出合适的人选 各种类似的栽培活动,包括: 个人拜访 小型午/晚餐 介绍VIP 挑战捐款 纪念捐款 最主要的是——找点事做 最重要的是——诚意 中额捐款和年度捐赠的不同处: 需要有一定财政能力的校友 需要重点注意和培养 需要一定的时间 大额捐款和中额捐款的不同处: 需要高财力的校友 需要一个团队 需要高层领导的参与 学习收获 “汝沐春phone”电话运动:致电8000余名校友 奉献社会、回报母校——校友文化 校园文化 借助信息技术力量,建立广泛传播的宣传媒介 积极走访校友和捐赠人——举办多种形式活动 深入校友捐赠人群体——募集大额捐赠的必由之路 捐赠人研究——捐赠工作持续发展动力支持 大型校友活动——向校友募集大额捐赠的有利时机 量身定做——要掌握校友和捐赠人群体特点和具体需求,进而制定出富有成效的募捐方案 复旦大学名誉博士:李达三 学习收获 复旦大学对外联络与发展处:潘俊 经验分享?? – 借助校董就职典礼聚拢人气 – 借助晚宴规模聚拢校友人气 – 应用DV短片、论坛、就职典礼、拍卖等现代新颖元素组织生动但不失庄重的宴会 – 广泛发动在港交流学生、青年校友担任会务工作,形成浓浓的母校聚会氛围 – 年会之前大量走访重要捐赠人,以在年会上公布筹款成绩为由吸引捐赠,并邀请捐赠人出席典礼,接受校长的颁奖 – 入场捐赠:面向普通校友。以捐赠形式获得晚宴席位,捐赠项目分“年度捐赠”(HK$2,000-50,000)及“冠名捐赠”(CNY50,000及以上) – 即兴捐赠:主要面向校友。以拍卖的形式,吸引出席者现场提出捐赠承诺。所有拍品为复旦教授捐赠的著作或字画,所筹得拍卖款进入非限定项目构建起大学与校友的联接纽带 – 其承载了传播大学育人发展理念的功能 – 是多维度展开的 – 是能够深入校友群体的 – 是包含了真挚诚恳的情感元素 学习收获 校友团体的管理——孙敏炎 经验: 向学生灌输校友联系精神——对母校的情感培育和校友意识培育 筹委会委员——合适的校友担任:肯担当又有责任心的校友 与校友会保持联系——校友会成立前、成立后保持联系 活动经费筹集——寻找适当方式使委员会通过赞助、筹款、收取象征性会费(用于校友活动)以便作为活动经费 提供指导、提供资金、做好宣传工作、支援成立大会的所有后勤工作 鼓励校友会的自主和自立 校友会的可持续发展 向杰出的校友会委员会成员颁发“南洋校友服务奖” 学习收获 工作思考 校友工作部门 在校老师 地方校友会 学院书院 在校学生 基金管理部门 校领导 校友捐赠 校友
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