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PAGE 1 公文处理办法 第一章 总则 第一条 为使公司系统的公文处理工作规范化、制度化、科学化，根据国务院办公厅《国家行政机关公文处理办法》（国发〔2000〕23号）等有关规定，结合公司实际情况，制定本办法。 第二条 公文处理指公文的办理、管理、整理（立卷）、归档等一系列相互关联、衔接有序的工作。 第三条 公文处理应当坚持实事求是、精简、高效的原则，做到及时、准确、安全。 第四条 公文处理必须严格执行国家保密法律、法规和其他相关规定，必须严格遵守公司各项保密制度，确保国家秘密和公司商业秘密的安全。 第五条 公司系统内各单位及其负责人应当高度重视公文处理工作，遵守本办法并加强对本单位公文处理工作的领导和检查。 第六条 集团行政部、各分公司行政部是公文处理的管理机构，主管本单位并负责指导下级单位的公文处理工作。各单位行政部应当设立文秘部门或配备专职人员负责公文处理工作。 第二章 公文种类 第七条 米尼集团公文种类： （一）决定 适用于对重要事项或者重大行动做出安排；奖惩有关机构和人员；变更或者撤销下级单位不适当的决定事项。 （二）通知 适用于批转下级单位的公文，转发上级单位和不相隶属单位的公文；传达要求下级单位办理和需要有关单位周知或者共同执行的事项；任免和聘用人员。 （三）通报 适用于表彰先进，批评错误，传达重要精神或情况。 （四）报告 适用于向上级单位汇报工作，反映情况，答复上级单位的询问。 （五）请示、请示 适用于向上级单位请求指示、批准。 （六）批复 适用于答复下级单位的请示事项。 （七）意见 适用于对重要问题提出见解和处理办法。 （八）函 适用于不相隶属单位之间商洽工作，询问和答复问题；请求批准和答复审批事项。 （九）会议纪要 适用于记载、传达会议情况和议定事项。 第八条 发文字号 （一）米尼集团发文字号 米尼集团发文字号有： 等； （二）各分公司发文字号 米尼各分公司发文字号有： 发等，具体代码由集团行政部统一拟定。 第三章 公文格式 第九条 公司公文一般由秘密等级、保密期限、紧急程度、发文单位标识、发文字号、签发人、标题、主送单位、正文、附件说明、成文日期、印章、附注、附件、主题词、抄送单位、印发单位和印发日期等部分组成。 （一）涉及国家和公司秘密的公文应当标明密级和保密期限，其中，“绝密”、“机密”级公文还应当标明份数序号。公文密级和保密期限由发文单位根据秘密程度确定。 （二）公司公文紧急程度分为“特急”、“急件”、“普通”三种。对涉及紧急事宜的公文，应当根据公文的时间要求在公文的右上角注明紧急程度，必要时可注明公文的送出时间。 （三）发文单位标识应当使用发文单位的全称或者规范化简称。联合行文，主办单位排列在前。 （四）发文字号由发文机关代字、年份和序号组成。联合行文，只标明主办单位发文字号。 （五）“请示”应当在附注处注明联系人的姓名和电话。 （六）公文标题一般由相关介词“关于”、公文主题和文种三部分内容组成，应当准确简要地概括公文的主要内容并标明公文种类。公文标题中除法规、规章名称加书名号外，一般不用标点符号。 （七）主送单位指公文的主要受理单位，即需按照公文内容答复事项、办理工作的单位，其名称应使用全称或者规范化简称、统称。 （八）公文如有附件，应当注明附件顺序和名称。 （九）公文除会议纪要以外，应当加盖印章。联合上报的公文，由主办单位加盖印章；联合下发的公文，发文单位都应当加盖印章。 （十）公文成文日期以负责人签发的日期为准。其中，联合行文以最后签发单位负责人的签发日期为准。 （十一）公文如有附注（需要说明的其他事项），应当加括号标注。 （十二）除会议纪要外，公文应当标注主题词。主题词一般为3至5个，包括公文内容和文种。上行文应当按照上级机关的要求标注主题词。 （十三）抄送单位是除主送单位外需要执行或知晓公文的其他单位，应当使用全称或者规范化简称、统称。 （十四）公司下发的公文版记中抄送单位之下加入“承办：×××”及承办人联系电话，以方便工作联系。对外发文不加。 第十条 公司公文中各组成部分的标识规则，参照《国家行政机关公文格式》国家标准执行。 第十一条 公司公文一般用纸采用国际标准A4型（210mm×297mm），左侧装订。 第四章 行文规则 第十二条 行文应当确有必要，注重效用。