苏州大学财会类档案工作规范.doc

苏州大学财会类档案工作规范、归档范围和保管期限表 工作规范 第一条 为加强学校财会类档案（以下简称财会档案）工作的业务建设，不断提高会计档案的质量和科学管理水平，更好地为学校各项工作和师生服务，并为考核会计档案工作提供依据，特制定本规范。 本规范根据《中华人民共和国档案法》，财政部、国家档案局《会计档案管理办法》，教育部《高等学校档案管理办法》以及《中华人民共和国会计法》等法律、法规、规章，结合我校情况制定。 第二条 财会档案工作的基本原则 1、学校在财务管理和会计活动中直接形成的具有保存利用价值的文字材料、凭证、帐簿、报表等材料，均属财会档案。 2、学校财会档案是记录和反映学校经济业务的重要史料和证据，是学校全部档案的重要组成部分。 3、财会档案必须实行集中统一管理，以确保其完整、准确、系统和安全、便于开发利用。 4、财会档案工作应纳入财会部门管理制度，纳入财会工作计划、规划，纳入财会部门人员的岗位责任制。在布置、检查、总结、验收财会工作的同时，要同时布置、检查、总结、验收财会档案工作。 5、财会档案工作应逐步采用先进的管理技术手段，将所编制的财会档案数据贮入计算机中。大力开发档案信息资源，为我校进行会计监督、分析、决策和制定教育发展计划服务。 6、学校要把财会档案工作列入学校发展规划，在经费、库房、设备和人员分配等工作条件上给予保证。 第三条 财会档案归档范围的确定