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博碩士電子論文上傳操作說明 報告人：圖書館資訊組 林美玉 報告日期：2008/1/3、 2008/1/18 Outline 離校手續相關 論文相關注意事項 上傳流程 上傳步驟說明 常見退件原因 上傳後再修改 Demo Reference QA 96-1 離校手續重要日程表 離校手續關卡 論文相關注意事項 1/2 撰寫論文前請務必詳閱教務處註冊組所訂定之「碩士班學位論文格式規範」。 上傳電子論文前請先詳閱圖書館資訊組所編訂之「博碩士論文系統電子論文上傳操作說明手冊」 。 建議同學先上傳電子論文，再列印、裝訂紙本論文。 電子論文每一頁都要加圖書館提供之浮水印。 紙本論文請勿加入浮水印。 論文相關注意事項 2/2 請勿使用版本過新之Word或轉檔軟體，以免造成轉檔異常。 依據本校「數位化學位論文蒐集辦法」第4條第6款規定，每學期電子論文繳交期限截止後，已審核通過之電子論文內容相關資訊不得再作修改，請同學務必詳細檢視論文再上傳。 2008/02/02(日)至2008/02/17(日)學校年假期間，及2008/02/28(四)不審核電子論文，請同學儘早上傳。 上傳流程 上傳步驟說明 1/8 步驟一：確認電算中心發給個人的Email帳號及密碼是否正確。 登入MyCYUT入口網站進行測試。 無法登入者，可於學校上班時間內至行政大樓3樓電算中心或管理大樓5樓列印輸出教室(T2-508)開放時間內，攜帶學生證申請密碼重設為「身分證字號」(重設後30分鐘即可生效) 。 上傳步驟說明 2/8 步驟二：取得轉檔軟體 到各系所辦公室借用Acrobat Writer 5.0版安裝軟體 。 開放電子論文上傳期間，可至圖書館2樓使用電子論文上傳區電腦。 連至MyCYUT入口網站使用[教學軟體入口網站(Citrix)] (只允許30人同時使用，請勿久佔資源)。 下載PrimoPDF免費轉檔軟體(強烈建議先使用Adobe Acrobat轉檔軟體 ) 。 上傳步驟說明 3/8 步驟三：安裝轉檔軟體 步驟四：將Word檔轉為PDF檔 上傳之電子論文至少必須包含：封面、中文摘要、英文摘要、目次(含主目錄、圖表目錄)、內文、參考文獻等。 Word檔加入浮水印(請使用圖書館網頁提供的浮水印圖檔)。使用LateX以及Scientific Word撰寫論文者，因軟體限制可不用加入浮水印，但是請主動與圖書館資訊組說明(請撥校內分機:3138或Email至mylin@.tw) ，以免電子論文無法審核通過。 利用Acrobat Writer等轉檔軟體，將Word檔轉為PDF檔。 檢查轉出的PDF檔案是否有不正常的”?”。 合併多個PDF檔。 輸入PDF檔的檔案資訊。 另存新檔(以學號為檔名，前面不用加s)。 上傳步驟說明 4/8 步驟五：登入本校電子論文系統 連至「本校博碩士電子論文系統」，點選[電子論文上傳]。 輸入電算中心所發給個人的Email帳號及密碼。 步驟六：論文基本資料登錄 1/3 上傳步驟說明 5/8 步驟六：論文基本資料登錄 2/3 上傳步驟說明 6/8 步驟六：論文基本資料登錄 3/3 上傳步驟說明 7/8 步驟七：檢視館員審核通知 上傳後2個工作天內，請自行收取Email或重新登入「本校博碩士電子論文系統」檢視通知。 上傳步驟說明 8/8 步驟八：到館簽署「電子論文授權書」 若收到審核通過通知的Email或重新登入「本校博碩士電子論文系統」後，系統畫面出現”您的帳號 sXXXXXXX@.tw，過去曾使用於繳交以下已核准的論文資料”等訊息，表示您的電子論文已審核通過。 請於開館時間內，攜帶具照片且得以證明身分之證件至圖書館２樓參考台簽署您的電子論文授權書。 簽署完「電子論文授權書」，館員會至「離校手續系統」註記，註記後即完成電子論文上傳作業。 常見退件原因 1/2 常見退件原因 2/2 上傳後再修改 1/2 電子論文尚未通過審核 請逕自重新登入「本校博碩士電子論文系統」，即可進行相關資訊修改或重新上傳PDF檔案 。 電子論文已通過審核 請參考下一頁之流程圖，按所屬情況依程序進行申請。若有任何疑問，請洽校內分機：3138或Email至mylin@.tw詢問 。 下載「電子論文變更申請書」 。 上傳後再修改 2/2 Word檔加入浮水印 1/3 Word檔加入浮水印 2/3 Word檔加入浮水印 3/3 Word檔轉成PDF檔 檢查轉出的PDF檔案是否有不正常的”?” 合併多個PDF檔案 輸入PDF檔的檔案資訊 將轉出的PDF檔另存新檔(以學號為檔名，前面不用加s) 進入本校博碩士電子論文系統首頁 登入本校博碩士電子論文系統 上傳電子論文PDF檔 完成繳交電子論文檔案 親自到館簽署電子論文授權書 連至MyCYUT網站(.tw