华网传媒组织架构和各部门职责.docxVIP

华网传媒有限公司组织架构图 华网传媒有限公司部门职责 行政部 1、行政部工作职责： 公司行政后勤、总务、保卫\秘书等工作的指挥、指导、协调、监督、管理的权力，负责全面主持本部的劳资、人事方面的管理工作,对人员的招聘\培训\考核等工作。 2、行政部岗位职责： 行政总监 直接上司：总经理 主要工作：规划、指导、协调公司行政服务支持等各项工作，组织管理下属人员完成本职工作。 岗位职责： （1）组织制定行政部工作发展规划、计划与预算方案；组织制定行政管理规章制度及督促、检查制度的贯彻执行； （2）组织、协调公司年会、员工活动、市场类活动及各类会议，负责外联工作及办理公司所需各项证照； （3）起草及归档公司相关文件； 搜集、整理公司内部信息，及时组织编写公司大事记； （4）管理公司重要资质证件； 组织好来客接待和相关的外联工作； 主持部门内部的建设工作，建设及维护内部网络； （5）协调公司内部行政人事等工作；对控制成本的方法提出建议。 行政助理 直接上司：行政经理 主要工作：规划、指导、协调公司行政服务支持等各项工作，组织管理下属人员完成本职工作。 岗位职责： （1）负责主持本部的全面工作组织并督促部门人员全面完成本部职责范围内的各项工作任务； （2）贯彻落实本部岗位责任制和工作标准，加强与有关部门协作配合； （3）负责组织行政后勤、保卫工作管理制度的拟订、检查、监督和执行； （4）负责组织行政年、季、月度行政后勤、保卫工作计划。本着合理节约的原则，编制后勤用款计划，搞好行政后勤预算工作； （5）有权向主管领导提议下属人选，并对其工作考核评价，按时完成公司领导交办其他工作任务。 （6）负责公司内部治安管理工作。维护内部治安秩序，搞好治安综合治理，预防犯罪和治安灾害事故的发生； （7）负责做好公司用水、电的管理工作， （8）负责组织部门人员的培训教育工作，定期开展岗位优质服务和业务竞赛评比活动。 人资专员 （1）负责企业内部人员录用、调动、晋升、离职等有关人事手续的办理，实行数据电脑化管理； （2）负责办理招聘信息的发布，对应聘材料进行筛选、分类、存档、台帐管理工作； （3）负责人力资源信息统计、分析、汇总；企业社保及住房公积金的管理工作； （4）负责企业内员工档案规范管理，协助人力资源部主管做好重要岗位试用人员的背景调查工作； （5）负责企业劳动合同的规范管理，负责企业劳动年检的相关工作，及时完成主管交办的其他工作事项； 项目部 1、项目部工作职责： 负责公司各部门的项目活动的申请、审批及执行工作，尤其是对公司主营和拓展项目工作的规划与审核。 积极开展各种优质项目的创建与规划工作，并联系相关部门展开工作。 组织、引导各部门参与公司的各种项目，同时结合各类资源提供好的实践平台，以求更好地服务公司。 2、项目部岗位职责： 项目经理： （1） 负责审核每项业务的执行计划，负责下属人员的工作分派； （2）负责审核业务执行的[时间推进计划]，协助总经理对人员进行业务知识培训； （3）负责业务执行重点的提示与要求及跟踪督导； （4）负责业务的报价与合同，责签发业务执行的策划、创意设计并协调具体执行工作； （5）负责业务执行中的收付款审核与督导，负责督导、收缴业务流程文件及小组[工作日志]与[月工作报告]； （6）负责在每月完成业务[工作报告]上交总经理；参与内部各项业务重要的策划、创意会。 项目专员： （1）负责组织、参与业务的开发与执行，负责制定每项业务具体的执行计划（[时间推进计划]等）； （2）负责协作工作的分派，明确细致传达工作要求； （3）负责业务执行中与客户及时的联系与交流、对客户要求作出准确判断； （4）负责参与客户及内部的各项业务会议；负责组织、参加客户的业务会及策划、创意设计会与提案； （5） 负责配合开发与执行业务的策划、创意会，及配合完成策划报告和文案； （6）负责对各项业务（客户）执行资料的管理。 招商专员： （1）协助经理按公司要求，策划本大区的市场营销方案。 （2）针对公司的活动，对办事处主任、业务代表和事务代表进行沟通、培训和指导。 （3）对公司要求的市场推广主题活动的开展情况，对大区内各办事处进行现场督导和检查。 （4）组织相关人员对各办事处的促销活动进行验收。 （5）对项目内各办事处促销申请和促销费用的审核。 （6）协助大区内各办事处对基础工作的强化和规范管理，收集信息及行业动态， 完成公司下达的临时任务。 三、策划部 1、策划部工作职责： 项目运行基础数据统计，分析，整理；市场调研、策划；项目投资营销策划；各种资源的整合能力；项目形象展示策划；项目营销推广策划；企业的品牌塑造及宣传工作。 2、策划部岗位职责： 策划经理： （1）项目运行基础数据统计，分析，整理； （2）市场调研