几个公文写作的小常识.docVIP

证明信的格式和写法 一、证明信的概念 证明信是证明某人身份、经历等惰况以及证明某个事件原委、真相的专用书信。 二、证明信的种类 从写作者来划分，可分为以组织名义出具的证明信和以个人名义出具的证明信。从证明信的用途来看，又可分为作为材料存入档案的证明信、证明丢失证件等惰况属实的证明信和作为证件使用的证明信。 三、证明信的作用 证明信对了解和考察有关人员和事件的真实惰况，有着重要的证明、参考作用。 四、证明信的结构和写法 证明信一般由标题、称谓、正文、结尾、落款和日期几部分组成。 1标题 在第二行居中写“证明信”三宇。 2称谓 标题下顶格写收信单位名称，其后加冒号。 3正文 另起一行，前空两格，写清需要证明的事项。 4结尾 另起一行，前空两格，写“特此证明”，以收束全文。 5落款和日期 在正文右下方先写明证明单位名称或个人姓名，并加盖公章或私章。在 落款的下方写明具体的年、月、日。 如果是以个人的名义出具的证明信，出具证明者所在单位须签署意见，说明出具证明者的一般表现，并对证明信上所写的材料做出表态，以供需要证明信的单位鉴别证明信的可靠程度。在签署意见的右下方，写上单位名称和日期，并加盖公章。 五、证明信的写作要求 1要