2012年6月工作总结.pdfVIP

二零一二年六月 办公室 第一周： 一、完成月底各类报表的汇总上报工作； （将各处的工作完成情况汇总用 U盘拷报总经理 审阅，完成人员流动表、工资通知单、服装扣缴明细单拟制及上报工作； ） 二、汇总各处未签订的合同人员名单及新聘人员信息资料进行催交；陪同财务前往部分 管理处发放工资； 三、协调杨会计共同前往高新管委会参加人事局开展“用人单位劳动用工和社会保险专 项检查”动员大会； （会后与宫主任交流些意见，向常总反馈会议精神） 四、为新项目振兴大厦急招保洁，重新制定招聘方案； （下午4 ：00- 晚7 ：00 ） 五、本周召开部门会议一次； 1 、强调劳动纪律严格按照 7 ：50 到岗考勤 2 、做好老带新 传帮带工作； 3 、针对近期招聘情况提出合理化建议与改进措施 六、协助处理个别管理处员工投诉事情；建议主任提前准备相关材料以备应诉，拟制调 令将2 名员工调回行政办内部处理； 七、协助新站管委会填报秩序维护员备案等材料； 八、安排人员前往人才市场办理物业管理师报名手续； 九、与翠竹园社居委沟通关于安排安全人员参加脱产培训一事。 （答复已有2 人参加过消 防安全培训，暂不报名） 第二周： 一、督促威尔逊服装厂家尽快交货； 二、数次前往三里庵英杰人力资源公司办理劳务派遣相关手续； （本月已办理3 人） 三、前往城隍庙广告公司咨询名片制作一事（因数量少成本高不办理） ；将网上下载名片 图样传送给中平广告公司制作； 四、按照琥珀街道工会要求填报十五次代表大会登记表； （已报送） ； 五、提前做好各处端午节放假通知及温馨提示（提醒大家出行要注意交通安全） 六、每天安排专职人员进行网上招聘刷新工作，将登录应聘人员进行电话通知面试。 第三、四周： 一、本月前往劳动职介中心（ 11 场次）；每天向各网站发布招聘更改信息，做好录用、 面试、回访等工作；本月安排人员前往政务区、桐城南路、东门、高新、庐阳区附近招聘； 二、本月前往社保中心、蜀山行政服务中心办理部分人员劳动保险增加、减少、续签等 相关手续共 3 次；督促、整理各部门人员劳动保险资料的签订工作，及时做好新聘、辞退人员 资料的更换及存档； 三、本月会议安排： 26 日抽调行政办商务 1 名前往亚明艺术馆协助会议； 29 日抽调行政 办文员一名前往大厦协助会议一天； 30 日抽调行政办文员一名前往大厦协助会议； 31 日抽调 行政办文员 2 名前往报业协助 60 周年庆祝活动； 6 月1 日抽调行政办商务 1名前往亚明艺术馆 协助会议； 20 日抽调行政办文员一名前往亚明艺术馆协助会议； 21 号抽调报业大厦商务一名 前往大厦协助会议； 四、与钱主任前往多家广告公司咨询名片制作一事； （已敲定一家，网上传送图样报常总 定） 五、与财务前往各市场收取风油精、绿豆、白糖等防暑降温用品价格；根据今年实际项 目情况拟制报告、各项目领用表、价格对比报表共三份报常总审定； 六、6 月是报刊订购月， 此期间优惠活动较多， 行政办根据去年订购的情况拟制报告一份 报常总批定；联系送报人员办理订购相关手续； 七、清点威尔逊服装厂家送交的保洁服装数，根据部分管理处人数进行分类分发下去， 仓管人员做好各处服装的调换工作。 2012 年七月份工作计划： 一、继续做好人力资源招聘、各处后勤保障等工作； 二、做好夏季防暑降温准备、发放工作； 三、完成领导交办的其他工作。 财务部 第一周： 一、按照各处、室上报、行政办审核汇总、常总审批后的考勤表、新员工入聘通知 等资料编制工资表；