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附录B 国家职业标准———秘书
1畅职业概况
1畅1 职业名称
秘书。
1畅2 职业定义
从事办公室程序性工作、协助上司处理政务及日常事务并为决策及实施提供服务的人员。
1畅3 职业等级
本职业共设四个等级,分别为:五级秘书(国家职业资格五级,原初级)、四级秘书(国家职业
资格四级,原中级)、三级秘书(国家职业资格三级,原高级),二级秘书(国家职业资格二级)。
1畅4 职业环境
室内,常温。
1畅5 职业能力特征
具备文字与语言沟通能力、综合协调与合作能力、逻辑思维与分析能力等。
1畅6 基本文化程度
高中毕业(或同等学力)。
1畅7 培训要求
1畅7畅1 培训期限
全日制职业学校教育,根据其培养目标和教学计划确定。 晋级培训期限:五级秘书不少于
220 标准学时;四级秘书不少于200 标准学时;三级秘书不少于200 标准学时;二级秘书不少于
150 标准学时。
1畅7畅2 培训教师
应具有本职业2 年以上培训经验。 培训五级秘书、四级秘书的教师应具有三级秘书及以上
职业资格证书或相关专业中级及以上专业技术职务任职资格;培训三级秘书的教师应具有二级
秘书职业资格证书或相关专业中级及以上专业技术职务任职资格;培训二级秘书的教师应具有
二级秘书职业资格证书3 年以上或相关专业高级专业技术职务任职资格。
1畅7畅3 培训场地设备
培训场地应具有可容纳20 名以上的标准教室,并配备电视机、VCD 机、录音机、录像机、摄
像机、投影仪、计算机、打印机、复印机、传真机、碎纸机、光盘刻录机、数码相机、扫描仪等设备。
1畅8 鉴定要求
1畅8畅1 适用对象
从事或准备从事本职业的人员。
1畅8畅2 申报条件
———五级秘书(具备以下条件之一者)
(1) 连续从事本职业工作1 年以上。
— 220 —
(2) 具有中等职业学校本专业(职业)或相关专业毕业证书。
(3) 经本职业五级正规培训达规定标准学时数,并取得结业证书。
——— 四级秘书(具备以下条件之一者)
(1) 连续从事本职业工作3 年以上。
(2) 连续从事本职业工作2 年以上,经本职业四级正规培训达规定标准学时数,并取得结业
证书。
(3) 取得本职业五级职业资格证书后,连续从事本职业工作2 年以上。
(4) 取得本职业五级职业资格证书后,连续从事本职业工作1 年以上,经本职业四级正规培
训达规定标准学时数,并取得结业证书。
———三级秘书(具备以下条件之一者)
(1) 连续从事本职业工作6 年以上。
(2) 具有以高级技能为培养目标的技工学校、技师学院和职业技术学院本专业或相关专业
毕业证书。
(3) 取得本职业四级职业资格证书后,连续从事本职业工作4 年以上。
(4) 取得本职业四级职业资格证书后,连续从事本职业工作3 年以上,经本职业三级正规培
训达规定标准学时数,并取得结业证书。
(5) 具有本专业或相关专业大学专科及以上学历证书。
(6) 取得其他专业大学专科及以上学历证书后,连续从事本职业工作1 年以上。
(7) 取得其他专业大学专科及以上学历证书后,经本职业三级正规培训达规定标准学时数,
并取得结业证书。
———二级秘书(具备以下条件之一者)
(1) 连续从事本职业工作13 年以上。
(2) 取得本职业三级职业资格证书后,连续从事本职业工作5 年以上。
(3) 取得本职业三级职业资格证书后,连续从事本职业工作4 年以上,经本职业二级正规培
训达规定标准学时数,并取得结业证书。
(4) 取得本专业或相关专业大学本科学历证书后,连续从事本职业工作5 年以上。
(5) 具有本专业或相关专业大学本科学历证书,取得本职业三级职业资格证书后,连续从事
本职业工作3 年以上,经本职业二级正规培训达规定标准学时数,并取得结业证书。
(6) 具有本专业或相关专业大学本科学历证书,取得本职业三级职业资格证书后,连续从事
本职业工作3 年以上,经本职业二级正规培训达规定标准学时数,并取得结业证书。
(7) 取得硕士研究生及以上学历证书
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