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WORD的三个常用功能 Word文本输入方法 我们用计算机进行文书处理，首要的是将我们要处理的内容输入计算机，这就涉及到文本的输入方法。 西方人发明计算机，他们的语言的字母文字，所以他们用字母、数字和符号组成的键盘就足以帮助他们向计算机输入信息。而我们中华民族的语言是象形文字，西方人发展的计算机，我们无法直接用我们的文字向其输入信息，这就需要采用一定的方法进行转换。 计算机的文本输入方法主要有两种，键式输入和非键式输入。 键式输入就是指利用计算机键盘向计算机输入信息。我们经常看见别人操作计算机时，是用眼睛盯着屏幕（专业文本输入人员的眼睛是盯着文稿的，当然写作时，娱乐时就得盯着屏幕了），双手敲打键盘，就是在采用键式输入法，不管是用拼音，还是五笔，甚至区位码，或者其他什么快速输入法，他就是在用键盘向计算机输入信息。 区位输入法：最基础的输入方法 拼音输入法：最常见的输入方法 五笔输入法：最普及的专业输入方法 手写输入法：最方便的输入方法 扫描输入法：高科技的输入方法 语音输入法：最有发展潜力的输入方法 输入生僻字： 本节内容将详细介绍如何输入生僻字，各种方法以方便实用程度排序，而且输入的生僻字均为标准字体。 方法1：微软拼音手写输入 该方法输入生僻字快捷方便，可以不需要拼音，但并不全面。使用该法的步骤参见前文“手写输入法”案例中的相关内容。要输入生僻字，最好将输入法工具栏中的字符集选择为“大字符集”，即是点击“简繁大”图标。 该方法可以输入如下一些字：珺（jùn），倞（jìng，liàng），堃（kūn），彧（yù），卍（wàn同卐），玨（jué同珏），吅（xuān同喧，sòng同讼），劦（xié,liè），刕（lí）等。 但这些字就不能输入了：卐（wàn）芃（péng）尛（mó同麽）堼（fēng）渁（yuān同渊），燚（yì）。 方法2：全拼GBK输入 该方法输入生僻字需要拼音，很全面，但需要翻页查找。 如图7.1，调出全拼输入法，在输入法工具栏点击鼠标右键，进入“属性”设置，“检索字符集”时选择“GBK”字库，即可输入。几乎所有字典中有的生僻字，都可以用全拼输入法拼出。 方法3：微软拼音输入 该方法输入生僻字需要拼音，也比较全面，但需要翻页查找，与全拼输入法类似。事先需要配置，在输入法工具栏中选择“大字符集”。 前文所讲微软拼音中的手写功能不能输入的那些字，微软拼音大多也可输入，但至少“堼”（fēng）字无法拼出，所以较之全拼输入法的全面程度还差一些。 方法4：五笔输入 该方法输入生僻字不需要拼音，也比较全面（需要输入法支持GBK字库），但需要能够会拆分字根。方法1中所举例字，例如卐（HNGG），卍（NHG），吅（KKG），堼（FFFF）,彧（AKGE），燚（OOOO）等均能使用陈桥智能五笔输入。 如果能用五笔输入，但又想知道其拼音的话，不妨借助“金山词霸”软件，利用其内置词典，不仅可以了解其读音，还可以知道其含义和出处。 方法5：插入符号 　　该方法不需要拼音，也不需要拆分字根，但需要知道笔画和笔顺，翻页查找，工作量较大。 如图7.2，在“插入”菜单中点击“符号”，选择“CJK统一汉字”子集，所有汉字均排列于此，按笔画从小到大，按笔顺横竖撇捺，一一查找。 方法6：自造字 本节内容要求输入的生僻字均为标准字体，但用自造字方法输入的生僻字，格式就不太标准，但也不失为一种方法。 1．利用TrueType造字程序用区位码输入：操作过程参见前文区位码输入法案例内容； 2．利用微软拼音手写体：需要尽量写得标准，难度很大，不如直接使用手写识别，可参见手写输入法相关内容； 3．利用字符间距：仅适用左（中）右结构的生僻字，可参见专题2中“字符间距”相关内容。 Word绘图设计 微软办公自动化软件Office系列组件中Word是一个支持图文混排的系统。一篇仅有文本的文档，当然比不上图文并茂的文档。书要有图才有血有肉。图书这词，本就揭示了图与书的密切关系。 文本的输入，重在格式，在字词，在语法。图的设计，则需要审美的素养，谐调的比例。文本和对象是Word中最基本的操作元素。除文本外的其他元素，基本都可以称作对象，比如图片、图形、艺术字、公式等等。 【案例】：设计教学流程图 【案例】：设计桌签 桌签一般出现在会议、宴会等场合，起一个指示的作用。桌签设计时应该考虑到打印后方便裁剪和折叠。 【案例】：设计名片 不需要专业的名片设计软件，我们仅用Word也可以设计出满意的个人名片。 Word表格设计 很多专业分析报告，必须引用相当多的真实数据，因为只有数据最能说明问题（当然也要提防数据陷阱和误导），定性与定量分析要相互结合才真正具有说服力。数据在文档中的排版，主要是集中在表格中。 所以表格是很多文档中不可或缺重要内容，也是Word编辑排版非常重要的对象。