综合管理部职责.docVIP

综 合 办 组 织 结 构 图 综合办主任 综合办主任 网络主管总务主管人事主管 网络主管 总务主管 人事主管 文员外　联网 管库 管Ylk 文员 外　联 网 管 库 管 Ylk 考核培训 部 门 职 责 范 围 整体负责本公司的办公事务、人事管理、总务后勤管理、网络管理，以确保本商厦经营活动的正常进行； 制定本部门各分管二级部门的各项规章管理制度、作业流程及相应各类表格； 公司印鉴、各种证照、通讯费用的监督管理； 根据集团公司人事管理制度制定本公司的人事管理制度，即人员招聘、录用、培训、调配、人事任免及人才储备事宜； 根据集团公司工资序列，制定本公司员工的工资、奖金、福利及保险政策； 总务各项规章管理制度的拟定，以及各类固定资产、低值易耗品和材料物资的购置、发放与保管事宜； 网络平台系统的搭建、维护与正常运行； 8、与各地方政府及相关部门的协调与沟通，维护公司的正常经营秩序； 9、公司形象的对外宣传； 10、办公室的文案工作与相关事宜。 综合办岗位职责 NO.1 部 门 名 称 综 合 办 直 接 上 司 总 经 理 职 务 名 称 主 任 直 接 下 属 人事、总务、外联、网络、文员 岗 位 职 责 范 围 在总经理的领导下，负责公司人事、总务、网络、行政的全面工作，组织并督促本部门人员全面完成职责范围内的各项工作任务； 负责总经理、总经理助理的行政管理和日常事务，当好领导的参谋，协助领导搞好各部门之间的综合协调，加强对各项工作的监督和检查，建立并完善各项规章制度，促进公司各项工作的规范化管理； 负责公司的文书、非业务合同、资料、信息的收发、处理、归档管理工作；负责公司档案管理； 负责公司会议组织；负责对会议和文件决定事项进行催办、查办及落实； 负责公司各种印章、介绍信的使用管理； 制定、完善公司的各项规章管理制度； 负责公司各种证照的办理； 负责公司发生的各项法律事务的处理； 公司保密事务的管理； 协调与维护公司各关系单位及新闻媒体的关系，维护公司的整体形象及商业信誉； 协调与集团公司各单位的关系，处理好公司之间的各种事务； 公司大型活动的组织安排； 车辆管理； 完成领导交办的其它工作。 岗 位 职 责 权 限 公司各项工作完成情况的监督与管理权； 本部及本公司存在问题的改善建议权。 综合办岗位职责 NO.2 部 门 名 称 综 合 办 直 接 上 司 主 任 职 务 名 称 人事主管 直 接 下 属 考核培训 岗 位 职 责 范 围 1、根据公司情况制定组织结构、人员定岗定编、岗位职责； 2、制定人员录用标准及岗职条件，并按公司规定条件及程序录用人员； 3、根据组织机构、部门职能及其它情况的变化进行人员的合理调配； 4、厂商导购员上岗手续的办理； 5、员工劳动合同的签定与管理； 6、员工工资、福利、保险等的管理； 7、人事劳资报表的编制； 8、人员考勤工作的监督与管理； 9、人事档案的建立与保管； 10、建立完善公司考核体系； 11、建立全方位管理的培训体系，做好员工的教育培训工作。 12、完成领导交办的其他工作。 岗 位 职 责 权 限 1、人员考勤的监督与管理权； 2、对人事工作中存在问题的改善建议权。 综合办岗位职责 NO.3 部 门 名 称 综 合 办 直 接 上 司 人事主管 职 务 名 称 考核培训 直 接 下 属 无 岗 位 职 责 范 围 制定全年公司整体培训计划，并实施； 做好培训结束的考评工作； 组织员工岗位技能等竞赛活动； 员工培训档案的建立与管理； 各类培训教材的编制； 培训场地及授课人的联系； 建立、完善公司考核体系； 员工职业资格证的办理与管理； 协助人事主管制定人员录用标准及岗职条件，并按公司规定条件及程序录用 人员； 10、协助人事主管做好人员考勤工作的监督与管理； 11、完成领导交办的其他工作。 岗 位 职 责 权 限 员工的综合考核权； 对人事工作中存在问题的改善建议权。 综合办岗位职责 NO.4 部 门 名 称 综 合 办 直 接 上 司 主 任 职 务 名 称 总务主管 直 接 下 属 库 管 岗 位 职 责 范 围 总务各项制度、流程的制定、完善并监督实施； 总务工作计划的制定及组织实施； 公司固定资产、低值易耗品及其它材料物资的采购； 各种帐簿、发票、合同文本、流转单据和其它印制品的定制； 公司除商品外所有财产、物资的验收、保管和发放的监督； 监督财产、物资三级明细帐或卡片的建立，并监督财产、物资的收、发、存； 公司财产统一分配、调拨与盘点管理的组织实施； 废旧物资的回收管理； 完成领导交办的其它工作。 岗 位 职 责 权 限 1、对公司财产物资的盘点权； 2、对总务工作中存在问题的改善建议权。 综合办岗位职责 NO.5 部 门 名 称 综 合 办 直 接