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如何写好策划书 主讲人:蒋解 什么是策划书? 策划是指人们为了达成某种特定的目标,借助一定的科学方法和艺术,为决策、计划而构思、设计、制作策划方案的过程。策划书一般分为商业、创业、广告、活动、营销、网站、项目、公关策划书等。 我们大学生更多的时候写的是活动策划书,因此“策划”可以简单的理解为“组织一场活动”。一个完整的策划活动,包括方案的讨论及撰写。可以由一个人、一支笔和一张纸来完成,但我们大多是以团队的形式开展活动。当我们组织讨论并最终确定目标和活动形式之后,关键是要用书面的形式表达出来。策划书即对某个未来的活动或者事件进行策划,并展现给读者的文本;策划书是目标规划的文字书,是实现目标的指路灯。 如何组织一场策划? 头脑风暴 在头脑风暴中,需要参与该活动的所以工作人员一起各抒己见,畅所欲言,将自己的想法说出,并不需要考虑太多的活动开展效果及执行难度。 小组讨论 小组讨论的好处在于能更有针对性、更具高效性的完成策划任务,即我们各部门的例会就可以商讨活动的执行方式。并作出相应的决策。 分工合作完成策划书 可根据部门人员特长分配不同的任务 策划书的构成 一、策划书封面 学院标准封面(力求简单,凝重,策划书可以进行包装,如用设计的徽标做页眉,图文并茂) 二、活动策划书的名称 要写清活动名称,让别人一目了然知道你的活动。 三、活动背景 活动背景要将策划活动与社会背景(重大时事或热点)相结合,如果是品牌活动,则可以写往年开展的情况,以及该活动延续的必要性,并提出一定的目标(简略) 四、活动目的 活动目的应用简洁明了的语言将目的要点表述清楚:在陈述目的要点时,该活动的核心构成或策划的独到之处及由此产生的意义,活动目的要具体化,并需要满足重要性、可行性、时效性 五、活动的主题 不仅体现活动的意义所在,更是画龙点睛之笔,一个好的活动主题更是能吸引活动参与者。 六、活动主办方、对象、时间、地点 主办方、对象说明清楚,时间、地点可以待定 七、活动流程: 前期准备: 列出所需人力物力资源,包括使用的地方、人员的组织配制、相应权责。 活动内容: 策划正文,表现方式要简洁明了,使人容易理解,但叙述方面要力求详尽,没有遗漏。对策划的各工作项目,应按照时间顺序排列,活动的具体人员实施者也应具体说明。 后期总结: 活动收尾工作,比如场地卫生打扫,反馈工作。 八、经费预算 活动的各项费用再根据实际情况进行具体、周密的计算后,用清晰明了的形式列出。 九、注意事项 内外环境的变化,不可避免的会给方案的执行带来一些不确定性因素。因此,当环境变化时是否有应变措施,应急措施等也应在策划中加以说明。 ps:赞助策划 赞助策划需将活动策划一并附上给商家看,要想在众多活动中拉到赞助,必须从商家的角度考虑问题,可行性分析要给商家耳目一新的感觉。 活动策划书撰写注意事项: 一、用语用词 策划书毕竟是公文,应该使用言简意赅的书面语,言语要言简意赅,不能太口语化。 关于措词,首先要提出:各方面用于都必须规范化,尽量少用语气词。其次,组织者作为主办方或承办方,用词用语都要体现和维护学校的形象以及自身的形象。最后,我们还要明确自己与参与者直接爱你的关系,不是上下级,所以用于方面不能过于“命令式”,尽量少用“务必”“必须”,多用“需要”“请”。 二、策划书的再次回顾修改补充及应急方案的思考 我们完成了策划书的初步撰写工作后,我们就可以按照逻辑顺序,把从开始到最后的每一环节想小说一样在头脑中计算预演一遍,你就会明白什么地方该做什么,什么地方缺了什么,哪里用什么人。当然,要记得把想到的每一件事都记下来,这都是策划书中实用的部分,随便缺一点都可能是灾难。必须把工作细化思考,想想会出现什么突发状况,并如何解决,做好应急措施。 七、活动过程 1、活动前期准备工作 1)向学校申请资金资助,外联部出去拉赞助 2)初步预算利润并计算利润去向 3)调查、核实花卉销售地方、以及价格、期限 4)宣传部做好宣传海报,张贴在各宿舍海报栏,;制作展板,在义卖当天使用,对此活动经行宣传。 5)会长搞定桌椅及音响设备的租赁事宜,做好
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