第十四讲印章信证管理技能.pptVIP

了解印章的作用、印章的种类、印章的样式； 熟练掌握印章管理（刻制、启用和保管）的基本要求； 熟练掌握印章使用的程序规定与用印的技巧； 掌握机关凭信的管理与使用规范要求。 1．实训背景：本单位供应科小周来办公室申请办理转给配套厂家8月份供应本公司生产配件款项的转款用章手续，办公室秘书小李审核无误后，正在转帐凭证上一份份地认真准确地盖单位正式印章和总经理的法人章，这时突然电话铃响起，小李把印章放在桌面上就去接电话，电话那头是陈总经理，他交代小李有急事必须立即离开办公室去处理。模拟小李在这整个过程中的规范处理程序和方法。 2．实训内容：单位正式印章和法人章使用与管理的程序要求 3．实训要求： （1）本实训安排在综合模拟实训室的办公室里进行。 （2）实训分小组进行，每组3人，其中1人扮演公司总经理，1人扮演小李，1人扮演小周。 （3）实训室中日常办公用品配置齐全，有保管印信的专用保险柜（箱），用印申请书、登记簿及电话等齐备。 与宏昌机械制造公司做配件的一合作企业的推销员张某找到宏昌机械制造公司办公室秘书小王，声称他有一单好买卖，可他因远离公司，无法在三天内赶回公司拿来介绍信与对方签合同，想借用公司的名义与对方签合同，让王秘书给他出具一张公司的业务介绍信，等合同签完后立即归还介绍信，并承诺事成后给王秘书一万元报酬。王秘书想：对方与本公司一直有业务往来，长期来一直都很守信用，因此，不好意思驳回他的面子而影响两家的关系；再者自己也有好处可得，是个一举两得的好事。估计不会出什么意外。因此，没经请示，就擅自应允并给张某开具一张业务介绍信。张某拿到介绍信后，即以宏昌机械制造公司业务经理的身份与一家代销公司签订一份购销合同，要对方先预付二百万元到指定帐户，半个月后再提货。款项到达后，张某即分数次提款，然后携款潜逃。代销公司在半个月后提不到货，将宏昌机械制造公司告上法庭，要宏昌机械制造公司赔偿被骗款项。 一、印章的作用 三、印章的样式 四、印章的管理与使用 五、信证的管理与使用 本讲阐述印章的种类样式及印章的使用管理规范要求；凭信的种类样式及凭信的管理与使用规范要求。要求通过学习，熟练掌握印章管理（刻制、启用和保管）、印章作用的程序规定与用印的技能；熟练掌握机关凭信的管理与规范作用的技能。 印章有哪些种类？其作用是什么？ 正式印章的样式有哪些规范要求？ 正式印章的刻制有哪些规范要求？ 正式印章的作用和保管有何规范要求？ 固定式凭证的作用与管理有哪些基本要求？ 出具便函式凭证有哪些基本要求？ 固定式介绍信的作用与管理有哪些基本要求？ 中信集团公关部的驾驶员小蒋脾气暴躁，一句话不合就挥拳向人。有一次他拉了公关部的一些人到广告施工现场，一位施工人员在搬动脚手架时不小心把小车的后转向灯碰坏了，两人吵了几句，小蒋气不过，抓住他大打出手，将人打伤至残。为此他被法院判了3年有期徒刑。在即将服刑的时候，有人为他出主意说：“如果单位能证明你现在正在搞科研项目，你就可以保外服刑”。小蒋听后，赶紧写了一份假证明，找到科研部管公章的秘书小刘给他盖章，小刘因当时较忙，听说是搞科研，也没有认真看证明的内容，就把公章盖了上去。小王因此被保外服刑。半年过后，有一次受害者家属在大街上看到他在闲逛，了解了事情真相后，告到法院。法院经调查，知道了事情原委，小王重新被送到监狱，而管理公章的小刘，因工作疏忽大意，被单位调离岗位并给予了行政记过处分。 请问：秘书小刘在不知情的情况下误盖公章有没有过错？公章管理人员在使用公章出具证明时应遵循什么样的程序？ * 精品课程《秘书理论与实务》教学课件-闽西职业技术学院 本讲着重介绍印章的种类样式及印章的使用管理规范要求；凭证、信证的种类样式及凭证、信证的管理与使用规范要求。 第十四讲 印章信证管理技能 1 2 3 4 实训项目 案例导入 （一）权威作用 机关或单位都有其特定的地位和所辖范围，单位的印章是该单位权威性的象征物，加盖印章后，在其职权范围内所发布的命令、指示、规定、制度等，就会发生效力，所属单位和人员都得遵照执行。 （二）凭信作用 印章对下象征权力，对上承担责任，对外代表信用。文件材料一经加盖印章，就代表制文机关对其法定效力的确认，开始施行法定的职权，或者承担法定义务。 （三）标识作用 每个都有一个法定名称，而这个法定名称又是通过印章来做标志的，印章上标明这个机关或单位的法定全称，使人一目了