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方志资料的搜集与整理方法 2016-08-23 点击数： 165 地方志书，是全面系统记述本行政区域自然、政治、经 济、文化和社会的历史与现状的资料性文献。 资料是志书 的基础，是志书的生命，方志没有丰富翔实的资料，就成了 无源之水，无本之木。资料的搜集、整理与运用，是方志编 纂中的关键一环。 新一轮方志纂修，对方志资料的收 集、整理与运用，提出了新的、更高的要求。我们要在党的 路线、方针、政策指导下，收集各地、各业在党的领导下， 推进改革 开放，进行社会主义现代化建设的重要现实资料， 并科学整理运用，以充分反映全面建设小康社会、实现社会 主义现代化这一伟大壮丽的事业。 一、资料分类 资 料按其来源，大致可分为文字资料、实物资料、口头资料、 网络资料 4 类。 1.文字资料 文字资料是指以书面文 字形式存在的资料。包括以下几方面： 文献档案。档案 是历史活动的真实记录和具体反映。文献是指具有历史价值 的文字资料，许多文献资料已经入档，但仍有大量资料没有 入档，散存于各个单位和各种形式的文字载体中，应该注意 收集。档案和文献都是编志最主要的资料来源。 报刊 图书。包括各时期报纸刊物上关于某一方面或某地的报道、 文章等。报刊资料是历史活动的真实或曲折的记录，所记载 的内容丰富具体，有较高的史料价值， 是编修志书重要的 资料来源。 有关本地区、 本部门和相邻地区、 部门的出版物， 记载了当地的情况。这些资料对于方志编纂也十分有用，编 纂时可以批判地运用。 私人著述。包括当事人、当地人 的笔记、手稿、函电、笔记、诗文、回忆录、调查记录、演 讲稿等，这些资料无论是否正式刊出，往往都具有很高的史 料价值，能够补充档案资料的不足，在资料收集时应注意收 录。 2.实物资料 实物资料是指具有资料价值的实物。 主要有以下几种： 遗址、遗迹。这些资料能够提供前人 日常生活、社会活动、文化发展等相关情况，对于考察历史 往往能够提供极具价值的资料。 文物。蕴藏丰富的文物， 真实地记录了事物的本来面貌，甚至本身就是事物的本来面 目，因此有的甚至比文字更可靠，更富有生命力。方志部门 可以和有关部门合作，把这些实物拍成照片，直接运用于志 书中，并准确说明，以证实历史事实。 图片资料。各类 图片能够真实地反映当地政治、经济、文化、社会、军事、 自然、人物等场景和面貌，是方志资料的重要组成部分。 碑刻。用以刻石记事的碑刻及其碑文， 内容涉及自然、 经济、 政治、文化等方面，从不同角度反映真实的历史，是编修方 志的珍贵资料。 3.口头资料 口头资料又称活资料， 是指保存在当事者、知情人记忆中的和在群众中口头流传的 资料。这些资料往往更能反映社会的真实情况，是志书记述 社会关系，反映人的品格、业绩与精神面貌，从而使志书更 好地体现真实性的不可缺少的素材。 4.网络资料 随 着计算机网络的兴起，通过因特网获取资料成为最迅速、方 便的方法。我国已有吉林、黑龙江、福建、山东等省建立省 情资料信息网，这为查阅网络资料提供了便利条件。 收 集资料要尽可能在“广”和“全”上下功夫。“广”指收集的面要广， “全”指收集应具有深度。只有广征博采，宁多勿缺，才能使 志书的编修具有坚实的基础。特别是新一轮方志纂修，要多 注意收集 1978 年改革开放以来， 尤其进入 21 世纪全面建设 小康社会的新情况、 新资料。 二、资料收集准备 进 行资料收集工作之前，应根据所编志书的大体内容，围绕每 部志书的框架结构，篇、章、节、目设置，拟订资料的征集 提纲，根据本地区或本部门的特点，按照 每部志书的基本 框架，列出各时期的重大事件与问题，划分成几大部分，研 讨出可以付诸实施的资料收集提纲，形成一个完整的资料收 集系统。 与此同时，要做好有关人员分工，明确各自任 务。参与编修志书人员应亲身参与资料收集，这样可以确保 资料收集的质量。在收集时应尽可能多地占有资料，不仅要 收集正面资料，而且要收集反面资料，对同一事件的不同记 载应全部收录，以保证资料的完整性。 具体操作应遵 循“三先三后”原则。一是“先内后外”。先收集本部门、 本系统 的有关资料，采访本单位、本部门的知情者，然后再收集其 他单位、其他地区的资 料，这样可以避免舍近求远，延误 时间。二是“先急后缓”。先收集在世人的口头资料，或即将 工作变动的同志所掌握的资料，以免失去时机。对需要销毁 或可能被 毁的资料， 更应及时抢救或收集。 三是“先远后近”。 先收集离现在时间较远的资料，再收集现有资料，也即先收 集近志书上限的资料，后收集近志书下限的资料。 以时间 为序，既便于尽可能多地保存较早期的资料，又使整体资料 条理清楚。 三、资料收集基本途径 方志编纂的过程 实际上就是资料收集并消化吸收的过程，因此资料的收集至 关重要。在收集资料时，应尽