图像采集系统学习中心操作手册.docxVIP

图像采集系统学习中心操作说明 为解决冃前奥鹏毕业生图像采集代办工作全部依赖线下操作，导致学习中心工作虽增 加、很人程度受到人为因素影响、不易杳询相关过程等问题，奥鹏远程教冇中心将学生图像 代办业务形成一套完整的在线系统，添加至OES系统。 学生图像采集系统学习中心主要完成以下工作：根据奥鹏制定的工作流程和图像要求, 收集本学习屮心符合耍求的学生电子图像，在OES系统为需要采集的学生中请图像采集， 并及时缴纳采集学生的图像采集费用，及时查看学生图像采集申请进度及是否成功采集，对 不介格的图像采集屮请及时修改、重新提交等。 二、图像采集代办申请范围 所有奥鹏在读学生（不包含北京交通人学、同济人学、屮国人民人学、屮国石汕大学（北 京）、江南大学） 三、申请图像采集 在奥鹏发布的中请时间段内，学习中心为学生提交图像采集巾请。 学习中心确认需采集的学生电子照片是否符合采集规定，电子照片采集后将用于学生 毕业证书和教育部电子注册使用，电子照片采集规定如下： 标准照片示例；I＞照片须山数码相机拍摄获得，不允许扫描获得； 标准照片示例； I ＞照片为学牛本人正面免冠近期照片，坐姿不能侧斜； ＞照片人像头顶上方和左右两侧应与照片边线保持一定距离； ＞被拍摄人着浅色上衣； ＞照片背景为平整、单一浅蓝色，不允许有过渡色,即须为纯色； ＞ 照片规格为480mmX640min； ＞照片文件须大于30K,小于60K； ＞照片应清晰无污痕； ＞不能着军装。 符合要求的学生电了照片，文件须以“巾|报名编号”命名上传至OES系统，上传具体操作 如下： 登录OES学习中心管理平台； 点击左侧功能菜单“学生服务”一“学生管理”一“上传学生图片”，如图所示： 单击“浏览”后，找到上传文件，单击“数据上传”后开始上传，完成后系统会提示上 注意：如果学生入学时的报名照片符合图像采集要求，学习中心可直接进行下 一步操作。 学习中心确认采集学生名单 （1）学习中心在OES系统屮请学生图像采集代办 登陆OES系统，点击左侧功能菜单“学生服务”一“学生管理”一“中诘图像采集”, 如图所示： （2）点击“院校”选择待采集学生所在院校名称，点击“招生批次”选择待采集学生所在 招生批次，点击“层次”选择待采集学生所在层次，点击“专业”选择待采集学生所在专业, “学生姓名”、“用户名”如不选择默认为全部，“采集状态”选择“未申请”，点击杳询即可 显示待采集学生列表，如图所示： 点击“报名照片”列中学生的报名照片图像，即可在弹出界面查看该生报名照片，判断 该生报名照片是否符合图像采集要求。如学生报名照片符合图像采集要求，请选定该生，并 在页而最下方点击“申请采集”，即可完成该牛的釆集代办申请；可使用同样方法申请下一 名学生的图像采集。 注意：①如果学生没有报名照片，则可以查询，不允许进行采集巾请； ②可申请图像代办的学生范围：采集状态是“未申请”的学生，即从未申请过图像采 集的学生，已审核通过、已确认送采的、己完成采集的学生不能再次申请图像采集代办。 学习中心及时缴纳采集学生费用 根据新华社图片社收费标准，收収每名学生图像采集制作费为15元。 学生或学习中心使用网上银行缴费的方式直接缴纳图像采集费。 如果学生没有及时缴纳图像采集费，学生采集状态为“审核通过”，不能进行送采。 学习中心及时查看学生照片采集的申请状态 登陆OES系统，点击左侧功能菜单“学生服务”一“学生管理”一“图像采集查询” 即可查询学纶图像采集的进度，如图所示: 请根据提报学生巾请情况查询相应院校、批次，点击“采集状态”可查询学生采集的 现冇状态，并町导出学生明细及电了照片： “已申请”：已经申请图像采集，奥鹏还没有审核的学生； “审核通过”：奥鹏己初审，学生照片初审合格； “市核未通过”：奥鹏己初审，学生照片初审不合格，需学习中心修改，重新上传合格照 片；(只涉及2009年12月以前审核的学生照片) “已送采”：学生照片已授终审核通过，提交新华社进行图像采集； “采集完毕”：学生照片已采集完毕，毕业生电子照片已上传OES系统，学生40天后可 在“屮国高等教育学生信息网”的“学历电子注册图像校对系统” (hMp:///pv/s(u/login.do )査看学半照片及信息。 注意： 学习中心需及时查看学生照片审核进度； 对于“审核未通过”的学生照片，请学习中心修改学生电子照片重新上传至OES系统, 系统会占动变更为“己申请”，奥鹏会对学生照片进行再次审核； 图像采集成功后，学习中心可在“采集完毕”选项下，查看并导出学生明细及采集成功 的电子照片。 照片采集复核 根据新华社照片采集周期，在成功进行照片采集40天后可在以下网站杳询，如学生照 片提交合格，奥鹏受理并成功提交新华社采集，请学习小心督促采集状态为“釆集完毕”的 学