Access 数据库应用案例教程 教学课件 作者 沈大林编 第6章报表.pdfVIP

第 6 章 报表 报表是 Access 中专 门用来统计、汇总并且整理打印数据的一种工具。要打印大量的数据 或者对打印的格式要求 比较高，则必须使用报表 的形式。用户可以利用报表，有选择地将数 据输出，从中检索有用信息。Access 2003 报表的功能非常强大，也极易掌握并制作出精致、 美观的专业性报表 。 作为 Access 数据库中的主要接 口，窗体提供 了、新建、编辑和删除数据的最灵活的方法。 窗体和报表都是用于数据库中数据的维护，但是其中的作用不 同，窗体主要用于数据的输入， 报表则用来在屏幕上打印输出的窗体中查阅，虽然数据库中的表、查询和窗体都有打印的功 能，但是它们只能打印比较简单的信息，要打印数据库中的数据，最好 的方式是使用报表 。 6.1 【案例 17】创建 “电器商品订单”报表 【案例效果 】 本案例要在 “电器商 品销售 ”数据库下创建一个基本报表 ，这个报表要清楚地显示 出 同类 电器 的订购情况 。在报表 中，记录按照 “家用 电器 ” 、 “小家 电”分别显示 出来 ，并对 其 中的 “数量 ”字段进行升序排列 。效果如 图 6­1­1 所示 。