Access 2010 数据库应用技术 教学课件 作者 朱广华 ACCESS2010 数据库应用技术教程-第5章.pptVIP

--*-- ACCESS 2010数据库应用技术 ACCESS 2010 数据库应用技术 第5章 查询 第5章 查询 5.1 有关查询的基本知识 5.2 查询向导创建查询 5.3 查询设计创建查询 5.4 SQL命令创建查询 5.5 本章小结 5.1 有关查询的基本知识 5.1.1 查询的概念 查询是Access数据库中的一个重要对象，是用户按照一定条件从Access数据库表或已建立的查询中检索有用数据的最主要的方法，是对数据源进行一系列检索的操作。 查询的结果不仅可以作为窗体、报表和数据访问页的数据来源，而且也可以作为新数据表或另外一个查询的数据来源。 查询的目的是让用户根据限定的条件对表或者查询进行检索，筛选出符合条件的记录，构成一个新的数据集合。 5.1 有关查询的基本知识 5.1.2 查询的创建方法和分类 在Access 2010中创建查询的方法主要有利用【查询向导】创建查询、利用【查询设计】创建查询和利用SQL命令创建查询三种。 按照查询对数据源操作和结果的不同，又可以将查询分为选择查询、参数查询、交叉表查询、操作查询、SQL查询五大类。 5.1 有关查询的基本知识 5.1.2 查询的创建方法和分类 选择查询 选择查询是最常见的一种查询类型。它从一个或多个表、查询中检索数据，并在可以更新记录的数据表中显示出结果。也可以使用选择查询对记录进行分组，并且对记录做总计、计数、平局值以及其他类型的综合计算。 参数查询 参数查询是在执行时显示自己的对话框以提示用户输入信息，检索要插入到字段中的记录或值。可以设计此类查询来提示更多的内容，例如：设计参数查询来提示输入两个日期，然后检索介于这两个日期之间的所有记录。 5.1 有关查询的基本知识 5.1.2 查询的创建方法和分类 交叉表查询 交叉表查询可计算并重新组织数据的结构，用于计算数据的总计、平均值、技术或其它类型的总和时，数据一类在数据表左侧，另一类在数据表的顶端，其行与列的交叉处显示该字段的计算结果，非常方便用户进行数据分析。 操作查询 操作查询根据功能不同，可分为删除查询、更新查询、追加查询和生成表查询四种查询方式，不仅可以搜索、显示数据库，还可以对数据库进行动态的修改，查询时仅需一次操作就可更改和移动多项记录。 5.1 有关查询的基本知识 5.1.2 查询的创建方法和分类 SQL命令查询 SQL命令查询是用户在SQL视图中直接使用SQL语句编写、创建的结构化查询，其包含联合查询、传递查询、数据定义查询和子查询等方式，用于查询、更新和管理Access这类的关系数据库。 5.1 有关查询的基本知识 5.1.3 查询的基本操作 运行和中止查询 编辑查询中的字段 编辑查询中的数据源 调整查询的列宽 排序查询的结果 查询的保存 5.2 查询向导创建查询 5.2 查询向导创建查询 5.2.1 简单查询向导 利用【简单查询向导】可以很方便的创建一个简单的查询。 5.2.2 交叉表查询向导 使用【交叉表查询向导】可以计算并重新组织相关数据的结构，创建出一个交叉表查询，通过交叉表能够很方便的对相关数据进行分析和整理。在使用【交叉表查询向导】创建交叉表查询过程中，必须满足所用的字段均属于同一个表或查询，若需要建立的查询中包含多个表或查询中的字段，则需要先创建一个包含所需全部字段的查询，然后再用这个查询创建交叉表查询。 5.2 查询向导创建查询 5.2.3 查找重复项查询向导 利用【查找重复项查询向导】可以帮助用户方便、快捷的创建一个重复项查询，用于查找某个表或查询中具有重复字段值的记录。 5.2.4 查找不匹配项查询向导 使用【查找不匹配项查询向导】可以帮助用户在主、副两个表或查询中搜索包含与主表或查询不相关记录的记录行。 5.3 查询设计创建查询 5.3.1 查询设计视图基本结构 对象窗口 设计网格 5.3 查询设计创建查询 5.3.2 选择查询设计 选择查询是较为简单的一类查询，使用【查询设计】可以同时建立基于一个、甚至多个表或查询的选择查询。 60 5.3 查询设计创建查询 5.3.3 参数查询设计 在参数查询操作过程中，可以通过显示一个或多个特定的预定义、自定义对话框，提示用户输入相关信息，完成查询条件的设置。 Between[最高分]