Access 2010 数据库应用技术 教学课件 作者 朱广华 ACCESS2010 数据库应用技术教程-第4章.pptVIP

--*-- ACCESS 2010数据库应用技术 ACCESS 2010 数据库应用技术 第4章 表的基本操作 第4章 表的基本操作 4.1 表的基本知识 4.2 数据表的创建方法 4.3 表的编辑与维护 4.4 表间关系的建立与修改 4.5 本章小结 4.1 表的基本知识 4.1.1 表的设计 （1）表与主题 在关系数据库中表是具有相同主题的数据集合。依据每个不同的主题创建不同的表，存放不同的数据。例如学生表就是关于学生信息的主题，它包括学号、姓名、性别、入学日期等信息。 （2）表的结构 表作为关系模型的基本逻辑结构表现形式，它由若干行和若干列组成。表中的一行称为一条记录，与关系模式中的一个元组相对应；表中的一列称为一个字段，与关系模式中的一个属性相对应。一张表中一般包含若干条记录，而每条记录由若干个相关的字段组成的，不同的字段用于存储记录中不同类型的数据信息。 表 4.1 学生基本信息表 学号 姓名 性别 年龄 所在院系 专业 班级 入学日期 是否党员乐玄林 男 18 计算机学院 计算机科学与技术 0301 2013/9 /1 True陈丹 女 19 计算机学院 计算机科学与技术 0301 2013/9 /1 False 4.1 表的基本知识 关系模型的结构如下： 关系(Relation)：整个表就是一个关系，每个关系都有一个关系名。 元组(Tuple)：数据表中的一行，它描述的是一个具体的对象，相当于记录。例如学生表中的某位学生的所有信息。 属性(Attribute)：表中的一列称为一个属性，如果给每个属性取一个名字称为属性名，相当于字段。例如学生表中的学号、姓名、性别等分别描述了学生的不同特征属性。 主码(Key)：是表中的某个属性组。它可以唯一确定一个元组。例如学生的学号。 域(Domain)：属性的取值范围，如上表中的“性别”取值只能为“男”或“女”。 分量：一个元组在一个属性上的值称为该元组在此属性上的分量。例如上表中第二个元组姓名取值为“陈丹”。 关系模式：对关系的描述，由关系名及其所有属性名组成的集合。 4.1 表的基本知识 （3）字段的数据类型 在表中同一列数据必须具有相同的数据特征，称为字段的数据类型。不同数据类型的字段用来表达不同的信息。在设计表时，必须首先定义表中字段的数据类型。Access 2010中的基本数据类型包括文本、备注、数字、日期和时间、货币、自动编号、是/否、OLE对象、计算字段、超链接、附件、查阅等12种数据类型，每一类型都有不同的作用，如下表所示。 数据类型 说明 最大占用空间 文本 用于存放文本、数字等数据，如：职工编号、姓名； 255 B 备注 用于存放长度超过不固定的文本或与数字的组合数据 64 KB 数字 字节 用于存放0～255之间的整数 1B 整型 用于存放-32768～32767之间的整数 2 B 长整型 用于存放-2147483648～2147483647之间的整数 4 B 单精度型 存放数值型数据 4 B，小数占7位 双精度型 存放数值型数据 8 B，小数占15位 同步复制ID 用于复制以自动编号为主键的数据库中，以避免在每个副本中将多条记录指定到同一个主键值 16 B 小数 存放数值型数据 8 B，小数占15位 4.1 表的基本知识 日期／时间 存放100～9999年日期与时间数据 8B 货币 用于存放货币型的数据，精确到15位整数及小数点后4位 8 B 自动编号 用于添加记录时自动插入的唯一顺序号或随机编号 4 B 是／否 用于存放逻辑值，如：是／否、真／假、开／关等 1 bit 0LE对象 存储其他应用程序使用0LE协议创建的对象，如：声音、图像、Excel电子表格等 最大为1GB 计算字段 用于计算的结果。计算时必须引用同一张表中的其他字段 8 B 超链接 用于存放URL网址等超链接地址 最多为64 KB 附件 Access中新增的字段类型，使用附件可以将多个文件存储在单个字段之中，甚至还可以将多种类型的文件存储在单个字段之中。适用于存储数字图像或任意类型的二进制文件的首选数据类型 对于压缩的附件，为2GB，未压缩的附件约为700 KB 查阅向导 用于使用组合键选择来自其他表或值列表的值 字段大小同查阅主键，常为4 B 4.1 表的基本知识 关系模型的结构如下： (1) 关系(Relation)：整个表就是一个关系，每个关系都有一个关系名。 (2) 元组(Tuple)：数据表中的一行，它描述的是一