Access数据库应用技术 教学课件 作者 张宇 等 (版本一) 第7章 宏的创建与操作.pptVIP

第7章宏的创建与操作 讲授4学时 上机2学时 总体要求： 了解宏的基本概念 掌握宏的创建和执行宏操作方法 掌握使用常见宏的操作方法 主要内容： 宏的概念 宏创建 宏调试、修改和运行 使用宏创建主菜单 学习重难点： 宏的概念 创建宏 使用宏定制菜单 运行和调试宏 7.1 宏的概念 定义：宏就是数据库操作代码序列的集合 。 如：打开窗体、退出系统、打印报表、打开数据表、打开查询等命令都可理解为操作。 7.2 宏创建 操作要点： 选择需要的操作。 为每个操作选择（或输入）正确的参数。 若有需要，保存为容易理解的宏名。 7.2.1创建宏与宏组 创建宏与宏组的设计视图窗口 1．创建宏 在Access 2003中，宏可以包含一个或多个操作，创建宏是通过“宏”设计器完成的。 创建包含一个宏操作的宏对象 【例7-1】以“学籍管理”数据库系统为例，创建一个简单的宏，用来打开已经创建的数据表“学生基本情况表”。 操作要点： 在“学籍管理”数据库窗口中，选择“宏”为操作对象，单击工具栏上的“新建”按钮，打开宏设计窗口， 用户可根据操作目标确定宏操作。 选择保存位置 创建包含多个宏操作的宏对象 【例7-2】设计一个宏，依次打开两张表和一个查询。 操作要点： 在“学籍管理”数据库窗口中，选择“宏”为操作对象，单击工具栏上的“新建”按钮，打开宏设计窗口， 用户可根据操作目标确定宏操作。 选择保存位置 2．创建宏组 定义： 所谓宏组，就是在一个宏名下存储多个宏。 操作要点 在“学籍管理”数据库窗口中，选择“宏”为操作对象，单击工具栏上的“新建”按钮，打开宏设计窗口 设置宏名列 用户可根据操作目标确定宏操作。 选择保存位置 下图为【例7-3】所确定宏操作的宏设计窗口 7.2.2?创建条件宏 定义： 所谓条件宏是指在某些情况下，可能希望仅当特定条件为真时才在宏中执行相应的操作。这样使用宏的条件表达式来控制宏的流程，此时的宏称为条件操作宏。 【例7-4】新建一个密码输入并进行检测的窗体。 操作要点： 在“学籍管理”数据库窗口中，选择“宏”为操作对象，单击工具栏上的“新建”按钮，打开宏设计窗口， 设置条件列 用户可根据操作目标确定宏操作。 选择保存位置 下图为【例7-4】所确定宏操作的宏设计窗口 7.3 宏调试、修改和运行： 7.3.1 宏调试 操作要点： 打开要进行调试的宏，进入宏设计窗口。 单击工具栏上的“单步”按钮，使其处于选中状态。 单击工具栏上的“运行”按钮，系统弹出“单步执行宏”对话框，完成调试。 “单步执行宏”对话框 7.3.2 宏修改 在对宏进行调试过程中，对宏操作的运行结果进行分析后，需要修改宏的内容，而修改宏仍将在宏设计窗口中进行。 操作要点： （1）打开数据库。 （2）在“数据库”窗口中，选择“宏”为操作对象，单击工具栏的“设计”按钮，打开宏设计窗口 （3）在宏设计窗口中，可以修改宏的操作以及相应参数，最后保存宏，结束宏的修改。 。 7.3.3 宏运行 在Access 2003中，一旦运行宏，系统将从第一个宏操作开始依次执行宏中的所有操作。 1．直接运行宏 操作步骤如下： （1）打开数据库。 （2）在“数据库”窗口中，选择“宏”为操作对象，再选择要运行的宏，单击“运行”按钮，系统将运行宏。 2．通过控件间接运行宏 选择添加位置 选择右击弹出菜单中的“插入行”命令 在目标位置粘贴 输入字段名、选择数据类型等 7.4 使用宏创建主菜单 Access 2003中，采用宏可以很简单地创建菜单栏，完成对数据库系统的管理 操作要点 （1）创建一个宏，它由几个宏组组成，每个宏定义一个下拉式菜单以及其中的命令。 （2）创建一个菜单栏宏，这个宏只包含AddMenu动作，用来定义菜单栏。 （3）把这个定义菜单栏的宏挂接在窗口中，窗口的属性表格中有一项“菜单栏”属性用来放置菜单栏宏的名称。 【例7-5】用宏创建一个主菜单（如下图），菜单功能项的功能表，如表7-5所示。下拉式菜单的多操作宏的功能表，如表7-6所示。 表7-5 菜单功能项的功能表 表7-6下拉式菜单的多操作宏的功能表 表7-7 主菜单的多操作宏的功能表 操作要点 本章小结 本章介绍了宏、宏组的定义，以及如何定义、运行、调试和修改一个宏或宏组。宏作为实现特定功能的一个或一组自动执行的命令操作，可以在窗口、菜单中被调用，组合成方便操作的用户界面，这是宏的重要应用，本章在此也介绍了如何在窗体中添加宏。 实验11 宏的创建与操作 实验目的 （1）掌握“宏”及“宏组”的