Access数据库应用技术 教学课件 作者 张宇 等 (适用于Office 2000) 第4章 窗体.pptVIP

第四章 窗体 讲授4学时 上机4学时 总体要求 了解窗体的类型、视图、控件及结构 熟练掌握使用向导和设计器创建窗体的方法 熟练掌握窗体控件的使用 掌握修改窗体格式的方法 掌握对窗体结构进行修改的方法 掌握如何对窗体进行设计 学习重难点： 熟练掌握使用向导和设计器创建窗体 掌握常用的窗体控件 主要内容： 认识窗体 窗体的创建 窗体格式的修改 改变窗体设计 4.1 认识窗体 窗体是Access中最灵活的部分可以让用户的系统更丰富，更具有变化。 窗体是以表或查询为基础而创建，在窗体中显示的数据实际上是调用的表或查询中的数据。 窗体是用户操作数据库的界面，用户可以在该界面上对数据库中的数据进行管理和维护，它是数据库与用户之间联系的桥梁。其功能： ⒈显示与编辑数据 ⒉显示消息 ⒊控制程序执行 ⒋打印数据 4.1.1 窗体的类型 1、纵栏式窗体：每个字段都显示在一个独立的行上，并且左边带有一个标签。当记录中包含的信息较少或单一显示某一实体信息时，可以用这种窗体。 2、表格式窗体：每条记录的所有字段显示在一行上，每条记录只有一个标签，显示在窗体的顶端。 需要对较多记录进行滚动显示时可采用此样式。 4、数据透视表式窗体：窗体在数据透视表视图中打开。可以通过将字段列表中的字段拖到视图的不同区域而添加字段。 与在Excel中的数据透视表相类似，这便于用户对特定属性字段进行分析筛选时使用。 5、数据透视图式窗体：窗体在数据透视图视图中打开。可以通过将字段列表中的字段拖到视图的不同区域而添加字段。 这便于需要对数据作趋势分析时使用。 6、子窗体：子窗体是插入到另一窗体中的窗体。原始窗体称为主窗体 ，主窗体：含有一个或多个子窗体的窗体。 窗体中的窗体称为子窗体。窗体/子窗体也称为阶层式窗体、主窗体/细节窗体或父窗体/子窗体。 4.1.2 窗体的视图 窗体的视图是窗体的外观表现形式，窗体的不同视图具有的不同的功能和应用范围。在Access 2003中，窗体有5种视图：即窗体的“设计”视图、“窗体”视图、窗体的“数据表”视图、“数据透视表”和“数据透视图”。 1、设计视图：用于窗体的创建和修改，显示的是各种控件的布局，并不显示数据源数据。 2、窗体视图：它是窗体运行时的显示格式，可浏览窗体所捆绑的数据源数据。 3、“数据表”视图：“数据表”视图以行和列格式显示窗体，表或查询也具有“数据表”视图中的数据，在“数据表”视图中，可以编辑字段、添加和删除数据、查找数据。 4、“数据透视表”视图和“数据透视图”视图：可以打开与“数据透视表”视图或“数据透视图”视图中的数据绑定的窗体。在这些视图中，可以动态地更改窗体的版面，从而以各种不同方法分析数据。可以重新排列行标题、列标题和筛选字段，直到形成所需的版面布置为止。每次改变版面布置时，窗体会立即按照新的布置重新计算数据。 4.1.3 窗体的控件 窗体显示来自表、查询、SQL语句等窗体数据源的数据。但是空白的窗体不会显示任何数据——你需要在窗体上放置控件，才能显示来自窗体数据源的数据。有时还可以利用控件来对窗体进行修饰。 控件是一种图形对象，例如文本框、复选框、命令按钮或矩形，可以放在“设计视图”中的窗体、报表或数据访问页上。一个控件可以显示数据、执行操作，或者使窗体、报表或数据访问页更易于阅读。 1、基本控件 标签 ：显示文字文本 文本框 ：用于数据的输入 2、增强的数据表项和数据确认控件 组合框 ：该框是值的一个弹出是列表，用户输入值则直接在列表中选择。 列表框 ：该框是一系列总是在窗体或报表中显示值 命令按钮 ：该按钮用于调用宏功能或者运行一个VBA程序来启动一个操作 子窗体/子报表 ：该控件是在原有窗体或报表中显示另一个窗体或报表。 ⒉设计视图（完成对窗体内容的修改） 4.2 窗体的创建 Access 2003提供了多种创建窗体的方法，除了通过“设计”视图创建窗体外，其他几种方法是：窗体向导、自动创建窗体(纵栏式)、自动创建窗体（表格式）、自动创建窗体〔数据表)、自动窗体（数据透视表）、自动窗体（数据透视图）、图表向导和数据透视表向导。 4.2.1 自动创建窗体 1、纵栏式 2、数据表 3、表格式 4、“数据