Access数据库应用技术 教学课件 作者 张宇 等 (适用于Office 2000) 第6章 数据访问页.pptVIP

第6章 数据访问页 讲授2学时 上机2学时 总体要求： 了解数据访问页的基本功能及组成 熟悉掌握数据访问页的几种创建方式 熟练掌握如何对数据访问页进行编辑 熟练掌握如何在数据访问页中添加控件 主要内容： 数据访问页的创建 数据访问页的编辑 数据访问页的使用 学习重难点： 熟练掌握使用向导和设计器创建数据访问页 掌握数据访问页设计视图工具栏 熟悉数据访问页的使用 6.1 数据访问页的创建 主要内容： 自动创建数据访问页 使用向导创建数据访问页 使用设计器创建数据访问页 6.1.1自动创建数据访问页 创建数据访问页最快捷的方法是使用“自动创建数据页”，使用这种方法，不需要做任何设置，所有工作都由Access 2003自动完成。使用“自动创建数据页”可以创建纵栏式数据访问页。使用自动创建数据页向导可以由单数据表或查询自动产生数据访问页。 在“新建数据访问页”对话框中选择【自动创建数据页：纵栏式】选项， 在该对话框下方选择相应的数据来源，点击【确定】，Access 2003就会自动创建相应的数据访问页。 【例6-1】以学籍管理数据库为例，以“学籍管理”数据库中的“学生基本情况”表为数据源，创建显示学生基本信息的纵栏式数据访问页。 操作要点 : 打开新建数据访问页对话框 选择数据源 保存数据访问页 使用“自动创建数据页”功能创建一个数据访问页时，Access 2003将在指定的文件夹中创建HTML文件，并在“数据库”窗口中创建一个指向该文件的快捷方式。用鼠标指针指向该快捷方式时，将显示出HTML文件的保存路径。 6.1.2使用向导创建数据访问页 使用“数据页向导”可以创建包含多个来自表和查询的字段的数据访问页。向导将会就记录源、字段、分组、排序、标题提出多个对话框，并根据用户的回答创建数据访问页。 【例6-2】以学籍管理数据库为例，以“学籍管理”数据库中的“教师基本情况”表为数据源，创建一个按“教师编号”分组的数据访问页。 操作要点: 打开数据访问页向导对话框 选择数据源 指定字段 保存数据访问页 6.1.3使用设计视图创建数据访问页 使用向导创建的数据页通常需要在“设计”窗口中进行进一步的修改，而且使用设计器可以根据自己的喜好，创建功能更加强大的数据访问页。在“设计”视图中创建访问页时，可以根据需要在页中添加各种控件，并对控件的属性进行设置。 【例6-3】以学籍管理数据库为例，以“学籍管理”数据库中的“教师授课”表为数据源，通过设计视图创建一个简单的数据访问页。 操作要点: ①启动Access 2003，打开“学籍管理”数据库。 ②在数据库窗口中选择“页”对象，单击【新建】按钮，弹出“新建数据访问页”对话框，选择“设计视图”，单击【确定】按钮。 ③此时将在“设计”视图中显示数据访问页及相应的字段列表。 ④在数据访问页上方单击“单击此处并键入标题文字”处，然后输入数据访问页的标题文字“教师授课表。 ⑤向数据访问页添加数据。 若要在数据访问页中显示表或查询中的部分字段，请在字段列表中选取需要的字段，然后将它们拖放到该数据访问页中。 若要在页中显示表或查询中的所有字段，请在字段列表中单击该表或者该查询，选中该表或查询，然后点击右键，选择【添加到页】选项。 在【例6-3】例中添加教师授课表中的所有字段到数据访问页中。 6.2 数据访问页的编辑 主要内容： 设计视图工具栏 编辑数据访问页 使用数据访问页 6.2.1 设计视图工具箱 数据访问页的设计视图工具箱集成了多种工具，使用这些工具可以帮助我们对所设计的数据访问页进行美化和对控件进行多种形式的编辑。 与其他数据库对象的标准工具箱相比，数据访问页的工具箱里增加了一些新的控件，如下所示： 1、滚动文字控件，点击该控件，可以在数据访问页中输入一段移动的文本或滚动的文本，增加网页浏览效果。 2、展开控件，在数据访问页中添加“展开”控件，可显示或隐藏分组到某条记录下的记录。 3、Office数据透视表，在数据访问页上插入Office数据透视表列表，以显示行列格式的只读数据。 4、Office图表，点击该控件，会启动Office图表向导，可在数据访问页中插入一个二维图表。 5、Office电子表格，点击该控件，在数据访问页上插入Office电子表格。 6、超链接，点击该控件，弹出“超链接对话框”,在数据访问页中插入一个超链接。 7、图像超链接，点击该控件，在数据访问页中添加具有超链接图像。 8