Access数据库实用技术 教学课件 作者 邵丽萍 等 第6章 创建Access中的查询对象.pptVIP

第6章 创建Access中的查询对象 学习目标 6.1 查询对象的作用 在数据库中创建了表并在表中存放了数据，就像在盖好的图书馆中在书架上分门别类摆好了图书。 准备好图书，只是图书馆的基础工作，管理图书资源，即如何将这些图书借阅给读者，让更多的读者看到图书，使图书发挥最大的作用才是图书馆的主要工作。 同样，建立数据库、在库中创建表、向表中输入数据、维护表是数据库的基础工作，更重要的工作是管理、加工数据，让数据资源发挥最大的作用，成为人们需要的信息、创造企业财富的依据。 查询对象的作用 查询对象就是用来对表中数据进行加工并输出信息的数据库对象，它以一个或多个表及查询对象为基础，重组并加工这些表或查询中的数据，提供一个新的数据集合。 查询对象的作用 在设计数据库时，为了节省存储空间，为了数据不冲突，要将数据按主题（实体）分类，并分别存放在不同的表里，通过表关系可将关联表联结起来，但如何从多个表中提取数据呢？ 动态的数据空间 查询对象可以从多个联结的表中提取出需要的数据，它将分散在不同表或查询中的数据集中在一起，为这些数据提供了一个动态的数据空间。 动态的含义是说，它不是一个真正存在的数据集合，只是在使用查询对象时它才存在。 6.2 查询对象的类型 在Access将查询对象按功能分为： 选择查询 交叉表查询 参数查询 操作查询 SQL查询 6.2.1 选择查询 选择查询是最常用的一种查询，它可以指定查询准则，从一个或多个表中选择满足要求的数据，可提供分组、总计、计数、求平均等计算数据，并将这些数据显示在数据表视图中。 “外设物品价格”查询对象 选择查询用得最多，因为它可以提供来自多个表中的数据和加工的数据。 6.2.2 参数查询 参数查询是一种利用对话框提示用户输入查询要求的选择查询。 它具有选择查询的功能，能随时按用户输入的要求查询数据。 根据用户输入的不同要求，会出现不同的查询结果。 6.2.3 交叉表查询 交叉表查询是对表或查询的行和列数据进行统计输出的一种查询。 交叉表查询的数据来源于一个表或查询，在数据表视图中可显示两个分组字段，分组字段名来自表字段的值。 6.2.4 操作查询 操作查询对象可以通过运行查询对数据库中的表进行数据操作。 有四种不同的操作查询： 生成表查询，运行查询可生成一个新表。 删除记录查询，运行查询将删除表中一条或多条记录。 更新记录查询，运行查询可更新表中一条或多条记录。 追加查询，运行查询可在表的尾部追加一组新记录。 6.2.5 SQL查询 SQL查询是使用SQL语句来创建查询，需要用户了解SQL语言，它更灵活、功能更强大，使用SQL查询可以创建以上类型的查询。 6.3 查询的准则 查询对象的主要工作是查出需要的数据。为了让数据库帮你查找或计算出需要的数据，需要制定一个让数据库懂得的描述用户查询要求的规则，我们将它称为查询准则。 查询准则由数据库定义的运算符、常数值、字段变量、函数组成的表达式来描述。 查询准则一般分为两种：简单准则和复杂准则。 6.3.1 简单准则 简单准则通过关系运算符、字段变量与常数值组成的关系表达式来描述，一般描述用户的一个查询条件。 例如，查询90分以上学生记录的查询准则可以写成：课程成绩90。 关系运算符的符号及含义 注 意 文本值要使用半角的双引号””括起来。日期值要使用半角的#号括起来。 6.3.2 复杂准则 要描述用户的多个查询条件需要使用复杂准则。 复杂准则是使用特殊运算符、逻辑运算符、函数以及它们的组合（包括关系运算符）连接常数、字段变量组成的条件表达式。 例如，查询1990年4月参加工作的男老师的记录，复杂准则的条件表达式为： Year([参加工作时间])=1999 and month([参加工作时间])=4 and [性别] =”男” 特殊运算符的符号及含义 注 意 字符模式中？匹配一个字符； * 匹配零或多个字符； # 匹配一个数字； 方括号[ ]可匹配一个字符范围。 逻辑运算符的符号及含义 时间函数名及含义 注 意 条件表达式中表的字段名称，最好使用[ ]括起来，例如[日期]。 6.4 创建查询对象 怎样才能多快好省地创建出查询对象呢？ Access提供有查询向导和查询设计器工具。它们可以帮助你多快好省地完成创建不同类型的查询对象。 6.4.1 使用设计器创建查询对象 在查询设计视图下创建查询可以帮助读者理解数据库中